Jesteśmy spółką z o.o. z wieloosobowym zarządem. Czy wszyscy członkowie zarządu muszą podpisać sprawozdanie finansowe?
| Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki. Kierownikiem jednostki w spółce z o.o. jest zarząd. Od 1 stycznia 2022 r. możliwe jest zastosowanie uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań finansowych przewidzianych dla zarządów wieloosobowych. |
Na mocy art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, przez kierownika jednostki rozumie się członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki kapitałowej (tu: spółki z o.o.) za kierownika jednostki uważa się członka lub członków zarządu, w zależności od tego, czy zarząd jest jednoosobowy, czy wieloosobowy.
Z treści art. 52 ust. 2 i 2b ustawy o rachunkowości wynika, że sprawozdanie finansowe podpisują - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, lub odmów złożenia takich oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Trzeba pamiętać, że odmowa podpisu sprawozdania również wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Odmowę podpisu sprawozdania finansowego, oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie lub odmowę złożenia oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem (por. art. 52 ust. 2d ustawy o rachunkowości). W przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i ww. dokumenty zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów (por. art. 52 ust. 2e ustawy o rachunkowości). Ponadto w treści odmowy podpisu sprawozdania, oświadczenia lub odmowy złożenia oświadczenia należy wskazać sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co więcej dokumenty te (jeśli zostaną sporządzone) należy przekazać, wraz ze sprawozdaniem finansowym, którego dotyczą, do odpowiedniego organu.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
