Przedsiębiorca będący osobą fizyczną, wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, przekształcił formę prowadzonej działalności w spółkę z o.o. Wpis do KRS miał miejsce 15 kwietnia 2022 r. W 2021 r. przedsiębiorca spełnił dwa z trzech warunków zobowiązujących do poddania badaniu sprawozdania finansowego za 2022 r. Czy sprawozdania finansowe sporządzone za okres od 1 stycznia 2022 r. do 14 kwietnia 2022 r. oraz za okres od 15 kwietnia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. będą podlegały badaniu?
Obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta podlegać będzie roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. sporządzone na 31 grudnia 2022 r. Przedsiębiorstwo osoby fizycznej w 2021 r. spełniło bowiem kryteria określone w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Natomiast sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa osoby fizycznej sporządzone za okres od 1 stycznia 2022 r. do 14 kwietnia 2022 r. nie jest rocznym sprawozdaniem finansowym i nie podlega obowiązkowi badania. |
Na podstawie art. 12 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości, na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej należy zamknąć księgi rachunkowe. Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się sprawozdanie finansowe (por. art. 45 ust. 1 ww. ustawy). Z kolei przepisy art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości zobowiązują, na dzień zmiany formy prawnej, otworzyć księgi rachunkowe.
Z informacji zawartych w pytaniu wynika, że z dniem 15 kwietnia 2022 r. przedsiębiorstwo prowadzone przez osobę fizyczną przekształciło się w spółkę z o.o. Zatem na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, tj. na 14 kwietnia 2022 r., wystąpił obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego. Przekształcenie - z punktu widzenia zasad rachunkowości - traktowane jest bowiem jako zmiana formy prawnej. Natomiast spółka z o.o. powstała z przekształcenia powinna otworzyć księgi rachunkowe na dzień zmiany formy prawnej, tj. na 15 kwietnia 2022 r. i zamknąć je - zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości - na dzień kończący rok obrotowy, tj. na 31 grudnia 2022 r.
W zakresie badania sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa osoby fizycznej oraz spółki z o.o. mają zastosowanie przepisy art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości. W myśl tego przepisu, badaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
1) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
2) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
3) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.
Co istotne, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy o rachunkowości zmiana formy prawnej jednostki nie stanowi przeszkody do uznania, że działalność będzie kontynuowana.
Zatem - w świetle przepisów ustawy o rachunkowości - obowiązkowemu badaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek kontynuujących działalność. Roczne sprawozdanie finansowe to sprawozdanie sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych za rok obrotowy (por. art. 12 ust. 2 pkt 1 oraz art. 45 ust. 1 ww. ustawy). Natomiast sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający dzień zmiany formy prawnej nie jest rocznym sprawozdaniem finansowym.
Biorąc powyższe pod uwagę, w sytuacji przedstawionej w pytaniu, obowiązkowemu badaniu podlegać będzie roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. sporządzone na dzień 31 grudnia 2022 r. (przedsiębiorstwo osoby fizycznej w 2021 r. spełniło warunki określone w art. 64 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy). Natomiast sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa osoby fizycznej sporządzone za okres od 1 stycznia 2022 r. do 14 kwietnia 2022 r. nie jest rocznym sprawozdaniem finansowym i nie podlega obowiązkowi badania.
|