Nasza spółka jest jednostką małą. Sporządzamy sprawozdanie finansowe według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. Sprawozdanie za 2022 r. będzie podlegało badaniu przez firmę audytorską. W jakim terminie organ zatwierdzający powinien podjąć decyzję o niesporządzaniu zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym?
| Ostateczny termin na podjęcie decyzji organu zatwierdzającego, co do niesporządzania zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, wyznacza dzień sporządzenia sprawozdania finansowego. Jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2022 r. powinny sporządzić do 31 marca 2023 r. (o ile terminy dotyczące sprawozdań nie zostaną przesunięte). Decyzja organu zatwierdzającego o sporządzaniu sprawozdania finansowego za 2022 r. z zastosowaniem odpowiednich uproszczeń powinna zatem zostać podjęta najpóźniej 31 marca 2023 r. |
Spółka będąca jednostką małą może nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym pod warunkiem, że jej organ zatwierdzający podejmie decyzję w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń wynikających z art. 48a ust. 4 ustawy o rachunkowości. Zastosowanie takiego uproszczenia jest możliwe nawet wówczas, gdy sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu. Jak wynika z ustawy o rachunkowości, jednostka mała to jednostka, która spełnia kryteria określone w art. 3 ust. 1c-1e ustawy o rachunkowości, i której organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust. 5 lub art. 49 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Jednostka mała może zatem, po podjęciu stosownej decyzji przez organ zatwierdzający, odstąpić m.in. od sporządzania zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym. Należy podkreślić, iż jednostka mała nie musi przyjąć wszystkich możliwych uproszczeń do stosowania, może wybrać tylko niektóre z nich. W sytuacji jednak gdy organ zatwierdzający nie podejmie decyzji o stosowaniu żadnego z ww. uproszczeń dotyczących sprawozdania finansowego, jednostka, mimo że spełnia pozostałe kryteria do uznania jej za jednostkę małą, powinna sporządzić sprawozdanie według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a jeżeli podlega obowiązkowemu badaniu - także zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Jednostka, która spełnia warunki zakwalifikowania do jednostek małych, i której organ zatwierdzający podjął decyzję o uproszczeniach w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych dedykowanych dla tych jednostek, może sporządzać sprawozdanie finansowe według załącznika nr 1 lub nr 5 do ustawy o rachunkowości.
Organ zatwierdzający to organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki (por. art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości). Organy zatwierdzające sprawozdanie finansowe w zależności od formy prawnej jednostki prezentujemy w poniższej tabeli.
| Forma prawna jednostki | Organ zatwierdzający |
| Spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna | wspólnicy |
| Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | wspólnicy |
| Spółka akcyjna | zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy |
| Prosta spółka akcyjna | zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy |
| Spółka komandytowo - akcyjna | walne zgromadzenie |
| Firma osoby fizycznej | właściciel |
| Spółdzielnia | walne zgromadzenie członków albo ich przedstawicieli |
| Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej | organ założycielski |
| Przedsiębiorstwo państwowe | rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski |
Organ zatwierdzający powinien podjąć decyzję o stosowaniu uproszczeń odnoszących się do sprawozdania finansowego, do dnia sporządzenia sprawozdania finansowego. W przypadku jednostek, których rok obrotowy jest tożsamy z kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2022 r. należy sporządzić do 31 marca 2023 r. (o ile terminy dotyczące sprawozdań nie zostaną przesunięte). Zatem decyzja organu zatwierdzającego o sporządzaniu sprawozdania finansowego za 2022 r. z zastosowaniem odpowiednich uproszczeń powinna zostać podjęta najpóźniej 31 marca 2022 r.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
