Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Pozostałe zagadnienia  »   Procedura tworzenia planu urlopowego i jego realizacja
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Procedura tworzenia planu urlopowego i jego realizacja

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (478) z dnia 10.02.2019

W zakładzie pracy rokrocznie tworzymy plan urlopowy, w którym wskazujemy po uzgodnieniu z pracownikiem obowiązkowe 14 dni w ciągłości, a pozostałą pulę sami rozkładamy na wybrane dni, biorąc pod uwagę harmonogram produkcji. Zgodnie z postanowieniem regulaminu pracy, pracownicy przed skorzystaniem z urlopu są obowiązani złożyć wniosek o urlop. Zdarza się, że odmawiają. Czy w takich przypadkach możemy nie dopuścić ich do pracy?

Nie, gdyż naruszono procedurę planowania urlopów.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego, który powinien być udzielany zgodnie z planem urlopów (art. 152 § 1art. 163 § 1 pierwsze zdanie K.p.). Od jego sporządzania można odstąpić w ściśle określonych sytuacjach, których - wobec braku pytania w tej sprawie - w niniejszej odpowiedzi nie omawiamy.

Planem urlopowym należy objąć wszystkie urlopy wypoczynkowe pracownika, w tym bieżące, zaległe, uzupełniające czy dodatkowe, za wyjątkiem urlopu na żądanie (4 dni w roku), który ze względu na szczególne przeznaczenie musi pozostawać w pełnej dyspozycji pracownika.

Zwracamy uwagę! Młodocianemu uczęszczającemu do szkoły należy udzielić urlopu w okresie ferii szkolnych (art. 205 § 3 K.p.). Ponadto planowanie urlopu pracownic będących w ciąży, które mają prawo wnioskować o jego przyznanie bezpośrednio po urlopach związanych z rodzicielstwem (art. 163 § 3 K.p.), pomimo braku wyłączenia należy uznać za dyskusyjne. Jak wyjaśnił Sąd Najwyższy w wyroku z 9 marca 2011 r. (sygn. akt II PK 240/10): "(...) Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika zawierającym propozycję terminu udzielenia urlopu, jest jednak związany takim wnioskiem, gdy pochodzi on od pracownicy, która urodziła lub ma urodzić dziecko i w związku z tym chciałaby przedłużyć czas sprawowania nad nim pełnej, osobistej opieki. (...).". W wyroku z 20 sierpnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 590/00, OSNP 2003/14/336) Sąd ten uznał jednak, że w omawianych okolicznościach: "(...) rzeczą pracodawców przy opracowywaniu planu urlopów było zapytanie pracownicy, nieobecnej w pracy i mającej urodzić dziecko (...), jakie są jej plany urlopowe (...).". 

Zatwierdzony i podany do wiadomości pracowników plan urlopów jest wiążący dla obydwu stron, a odstąpienie jest usprawiedliwione/następuje w przypadkach wymienionych w art. 164-167 K.p.

Prawidłowość stosowanej w wielu zakładach zasady wnioskowania o urlop, pomimo iż jego termin jest podany w planie urlopowym, w dalszym ciągu nie jest rozstrzygnięta jednoznacznie. W uzasadnieniu wyroku z 20 marca 2008 r. (sygn. akt II PK 214/07, OSNP 2009/15-16/194) Sąd Najwyższy wyjaśnił, że pracownikowi, który udaje się na urlop wypoczynkowy w terminie określonym w uzgodnionym z pracodawcą planie urlopów, nie można zarzucić działania bez zgody pracodawcy. Tezę tę wydaje się potwierdzać wyrok z 15 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 306/00, OSNP 2002/24/591), w którym ten sam Sąd uznał, że: "Pracownik, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego nieprzewidzianego w planie urlopów, nie może go wykorzystać bez wyraźnej akceptacji pracodawcy.". Wnioskując a contrario, jeżeli urlop jest zaplanowany, wniosek nie jest konieczny albo ma charakter deklaratoryjny. Sąd Najwyższy w uchwale składu 7 sędziów z 6 marca 1980 r. (sygn. akt V PZP 7/79, OSNC 1980/7-8/132) rozstrzygnął natomiast, że: "Nie jest konieczne oddzielne zawiadomienie pracownika o terminie urlopu wypoczynkowego, jeżeli plan urlopu został podany do wiadomości pracownika w sposób przyjęty w zakładzie pracy (...).".

Niezależnie od powyższych rozważań, w przypadku Czytelnika omawianą kwestię objęto regulaminem pracy. Wobec jego treści żądanie sporządzenia wniosku urlopowego jest zasadne, przy czym pracownicy mają inny argument za odmową skorzystania z urlopu. Plan urlopów powstał bowiem z uchybieniem obowiązującej procedury, tj. bez jednego z najistotniejszych elementów - pełnego udziału strony pracowniczej. Niewykluczone, że naruszono też zasadę nieprzerwalności urlopu, którą może uchylić jedynie sam zainteresowany.

Ważne: Pracownikowi przysługuje prawo do nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, który może być podzielony na części tylko na wniosek pracownika, przy czym co najmniej jedna część musi wynosić minimum 14 dni (art. 152 § 1art. 162 K.p.).

Co do planu urlopów, to ustala go pracodawca, biorąc jednak pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 drugie zdanie K.p.). Czynność tę należy zatem rozpocząć od zebrania propozycji pracowników. Pracodawca nie jest nimi związany, choć w miarę możliwości (gdy nie zagrozi to dezorganizacją pracy) powinien je uwzględnić. Dopiero ewidentne i bezpodstawne uchylanie się pracowników od przedłożenia wniosków, i to pomimo ich dyscyplinowania np. przez kary porządkowe, mogłoby w konkretnych okolicznościach usprawiedliwiać samodzielne planowanie urlopów przez pracodawcę.

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.