Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Pozostałe zagadnienia  »   Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę okresową
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę okresową

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 2 (1009) z dnia 10.01.2019

Do końca grudnia 2018 r. pracownik zatrudniony był u nas na podstawie umowy na czas określony. Planujemy ponownie go zatrudnić na podstawie takiej umowy w połowie stycznia 2019 r. Czy urlop przysługujący z tytułu pierwszej umowy będziemy mogli udzielić mu - razem z bieżącym - po zawarciu drugiej (pracownik wyraża zgodę na przeniesienie urlopu)?

Nie. Możliwość taka istniałaby jedynie w sytuacji, gdyby między obiema umowami nie wystąpił ani jeden dzień przerwy lub przypadałaby ona na dni wolne od pracy.

Urlop wypoczynkowy pracownik - bez względu na rodzaj zawartej z nim umowy o pracę - powinien wykorzystać w naturze w trakcie trwającego stosunku pracy, w tym w okresie wypowiedzenia. Wyjątek od tej generalnej zasady wprowadza art. 171 § 1 Kodeksu pracy mówiący o tym, że w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi musi być wypłacony stosowny ekwiwalent pieniężny. Jednocześnie art. 171 § 3 K.p. wyjaśnia, że pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłacania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w sytuacji, gdy strony trwającego stosunku pracy postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania przez pracownika w stosunku pracy nawiązanym na podstawie kolejnej umowy o pracę, zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy z tym pracodawcą.

Żeby pracodawca mógł uniknąć konieczności wypłacenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, muszą więc być spełnione łącznie trzy następujące przesłanki:

  • kontynuacja zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy o pracę, przy czym nie musi to być umowa tego samego rodzaju,
     
  • nawiązanie kolejnej umowy bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej, przy czym w piśmiennictwie przyjmuje się, że warunek ten spełniony jest także wówczas, jeśli przerwa między obiema umowami przypada na dni wolne od pracy (niedziele, dni świąteczne),
     
  • ustalenie między pracodawcą a pracownikiem, że niewykorzystany urlop zostanie wykorzystany w naturze w trakcie kolejnego stosunku pracy, przy czym - mimo, że przepisy tego nie wymagają - wskazanym jest, aby porozumienie takie zostało zawarte na piśmie i co ważne, musi do niego dojść przed ustaniem umowy, z tytułu której przysługuje urlop.
Przykład

Pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31 grudnia 2018 r. Z dniem 2 stycznia 2019 r. z osobą tą ten sam pracodawca podpisał kolejną umowę okresową. W grudniu 2018 r. strony ustaliły, że urlop wypoczynkowy przysługujący z tytułu pierwszego stosunku pracy pracownik wykorzysta po zawarciu kolejnej umowy. Takie ustalenia zgodne są z treścią art. 171 § 3 K.p. i zwolniły pracodawcę z obowiązku wypłaty ekwiwalentu za urlop przed ustaniem pierwszej z umów.

W opisanej w pytaniu sytuacji spełnione zostaną tylko dwie z wymienionych przesłanek, a mianowicie:

  • z pracownikiem zawarta będzie kolejna umowa o pracę - nastąpi więc kontynuacja zatrudnienia,
     
  • pracownik wyraził zgodę na przeniesienie niewykorzystanego urlopu na drugą z umów - z pytania możemy się domyślać, że akceptuje to także pracodawca, a więc mamy tu do czynienia z porozumieniem obu stron stosunku pracy.

Nie będzie natomiast spełniony trzeci warunek, ponieważ jedna z umów zakończyła się w grudniu 2018 r., druga zaś podpisana zostanie dopiero w połowie stycznia 2019 r. Umowy te nie będą więc zawarte na okresy przypadające bezpośrednio po sobie. Oznacza to, że pracodawca będzie musiał wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługujący z tytułu pierwszej z umów (zakończonej w grudniu ub.r.). Mógłby tego uniknąć, gdyby druga umowa zawarta została np. z dniem 2 stycznia br. (patrz: przykład), a nie w połowie tego miesiąca.

Przypomnijmy, że:

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.