Pracownik 28 lutego br. rozwiąże stosunek pracy. W zakładzie wynagrodzenia są wypłacane 10. następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Pracownik otrzymuje też składniki zmienne miesięczne. Czy obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy tego pracownika do podstawy należy przyjąć składniki zmienne w średniej wysokości z miesiąca, za które przysługują, czy z miesiąca, w którym je wypłacono?
W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Tak stanowi art. 171 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.). Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się według reguł określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Przy obliczaniu ekwiwalentu składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niego prawa (§ 15 rozporządzenia). Z kolei składniki przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się w średniej wysokości z tego okresu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.
Oznacza to, że do podstawy ekwiwalentu urlopowego składniki tzw. zmienne miesięczne zawsze przyjmuje się w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy przed nabyciem prawa do tego ekwiwalentu, niezależnie od tego, za jaki okres przysługiwały. Kluczowym czynnikiem przy przyjmowaniu składników zmiennych do podstawy ekwiwalentowej jest więc data wypłacenia tych składników. W przypadku gdy w zakładzie wynagrodzenia są wypłacane 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, składniki należne za miesiąc poprzedni wypłacane są w miesiącu następnym.
Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop stosuje się współczynnik z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu termin wypłaty wynagrodzenia ustalono na 10. dnia następnego miesiąca. Z tego względu przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop do podstawy należy przyjąć składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w listopadzie i grudniu 2017 r. oraz w styczniu 2018 r., a należne odpowiednio za październik, listopad i grudzień 2017 r.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
