W naszej firmie (gospodarstwo rolne) do ustalenia wynagrodzenia urlopowego składniki zmienne przyjmowane są z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W lutym br. pracownicy otrzymali podwyżkę stawki godzinowej z 10 zł do 14 zł. Jak należy ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika, gdy z urlopu korzystał w lutym br., a jak, gdy jego urlop przypadał na przełomie stycznia i lutego br.?
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Przy czym, gdy wysokość wynagrodzenia pracownika podlega znacznemu wahaniu, okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy (art. 172 K.p.).
Sposób obliczania wynagrodzenia za urlop reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.), zwane rozporządzeniem urlopowym. W myśl tej regulacji, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego przyjmowane są trzy rodzaje składników, tj. określone stawką miesięczną w stałej wysokości, zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc oraz za okresy dłuższe niż miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Należą do nich np. wynagrodzenie zasadnicze w stałej stawce miesięcznej czy stała premia miesięczna. Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyłączeniem stałych miesięcznych, uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 lub 12 (przy znacznych wahaniach) miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia urlopowego). Są to np. zmienne premie miesięczne, wynagrodzenie godzinowe czy prowizyjne. Natomiast składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc pomija się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego. Wypłaca się je w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy. Zalicza się do nich np. premię kwartalną czy roczną.
Wynagrodzenie ustalone ze składników zmiennych miesięcznych stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
 |
Obliczona stawka obowiązuje za cały okres urlopu, z wyjątkiem przypadków, gdy nastąpiła podwyżka wynagrodzenia. |
Rozporządzenie urlopowe przewiduje ponadto, że w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia o charakterze zmiennym lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 rozporządzenia urlopowego).
| Przykład
Pracownik fizyczny otrzymuje tylko wynagrodzenie w stawce godzinowej, która do końca stycznia 2018 r. wynosiła 10 zł na godzinę. Od lutego br. nastąpiła podwyżka wynagrodzenia do 14 zł na godzinę. W firmie wynagrodzenie urlopowe jest ustalane z poprzednich 12 miesięcy kalendarzowych, ze względu na znaczne wahania wysokości wynagrodzenia (gospodarstwo rolne). Pracownik w lutym br. korzystał z 10 dni urlopu wypoczynkowego. Do podstawy wynagrodzenia urlopowego za luty br. należało przyjąć wynagrodzenie godzinowe z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu (od lutego 2017 r. do stycznia 2018 r.), po przeliczeniu według nowej stawki wynoszącej 14 zł na godzinę. W sytuacji, gdyby pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego na przełomie stycznia i lutego 2018 r., podstawę wynagrodzenia urlopowego należało ustalić:
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
