Nasza jednostka w 2023 r. otrzyma dotację na koszty bieżącej działalności poniesione w 2022 r. W którym roku ująć przychód z tytułu dotacji? Czy kwotę dotacji można zaliczyć do przychodów 2022 r.?
| Jeśli dotacja, o której mowa w pytaniu, wpłynie do jednostki w 2023 r., jeszcze przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2022 r. lub na dzień sporządzenia tego sprawozdania istnieje duże prawdopodobieństwo jej uzyskania, a kwota dotacji jest znana, to można zaliczyć ją do pozostałych przychodów operacyjnych tego roku obrotowego, w którym poniesiono współfinansowane nią koszty, czyli do 2022 r. |
Co do zasady dotacje ujmuje się w księgach rachunkowych jako pozostałe przychody operacyjne, w momencie ich otrzymania (por. art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy o rachunkowości). Wyjątkiem mogą być m.in. dotacje otrzymane na przełomie roku. Przy rozliczaniu dotacji otrzymanych na przełomie roku należy uwzględnić zasadę memoriału, zasadę współmierności przychodów i kosztów, a także zasadę ostrożności. Z zasad tych wynika, że w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Ponadto do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zalicza się koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Co więcej, poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się, stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie (wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady ostrożności. W szczególności należy w tym celu w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, uwzględnić m.in. wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne (por. art. 6 i 7 ustawy o rachunkowości). Uwzględniając zasady ostrożności, memoriału oraz współmierności można zaliczyć dotację otrzymaną w 2023 r. do pozostałych przychodów operacyjnych tego roku obrotowego, w którym poniesiono współfinansowane nią koszty (tu: 2022 r.), jeżeli dotacja wpłynie do jednostki przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2023 r. lub na dzień sporządzenia tego sprawozdania istnieje duże prawdopodobieństwo jej uzyskania i znana jest kwota dotacji.
 |
Sprawozdanie finansowe można sporządzić w Programie DRUKI Gofin |
W księgach rachunkowych 2022 r. dotację na koszty bieżącej działalności poniesione w 2022 r., która wpłynie do jednostki w 2023 r. przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2022 r., można ująć na podstawie dowodu "PK - Polecenie księgowania", zapisem po stronie Wn konta 24 "Pozostałe rozrachunki" lub 65-1 "Inne rozliczenia międzyokresowe", w korespondencji ze stroną Ma konta 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
| ||||||||||||
|
||||||||||||
