Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop  »   Ekwiwalent za urlop pracownika-kierowcy
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Ekwiwalent za urlop pracownika-kierowcy

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 10 (484) z dnia 10.05.2019

Kierowcom wypłacamy ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz zaliczkę na poczet wynagrodzenia za dyżur. Jak uwzględniać te składniki w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy? Jaki wpływ na obowiązki pracodawcy ma fakt uzupełniania tych świadczeń po zakończeniu kwartału w formie wyrównania wypłacanego w niektórych kwartałach?

Ryczałty wypłacane za pracę w porze nocnej oraz w godzinach nadliczbowych to specyficzne świadczenia, które choć zastępują wypłatę dodatków za pracę w nocy oraz wynagrodzenia z dodatkiem za nadgodziny, czyli zmienne składniki wynagrodzenia, mają charakter stały. W praktyce oznacza to, że jako składnik wynagrodzenia przysługujący za okresy nie dłuższe niż miesięczne, wypłaca się je w przyjętych terminach tak jak płacę zasadniczą, a okres urlopu jest traktowany na równi z okresem świadczenia pracy (§ 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... - Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm., dalej rozporządzenia urlopowego). Z kolei ustalając kwotę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, ryczałty te uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia urlopowego).

Zwracamy uwagę! Zmiennym składnikiem wynagrodzenia jest wyrównanie ryczałtów wypłacane za kwartały, w których liczba lub rodzaj nadgodzin i ilość godzin pracy nocnej przekroczyły wartość zakładaną przy ustalaniu ryczałtu. Jeśli przysługuje za okres dłuższy niż miesiąc, wchodzi do podstawy ekwiwalentu urlopowego z 12 poprzednich miesięcy.

Te same zasady należy zastosować wobec wypłacanej kierowcom zaliczki na poczet wynagrodzenia za dyżur, obejmujący czas przerw w prowadzeniu pojazdu (lub udzielanych zamiennie przerw w czasie pracy), czy okresy nieprzeznaczone na kierowanie pojazdem przy przewozach w załodze, przypadające poza normalnymi godzinami pracy kierowcy. W tym przypadku ustawodawca nie dopuszcza możliwości zastąpienia wypłat godzinowych ryczałtem, więc wprowadzenie takiego składnika wynagrodzenia wymaga rozliczania faktycznych godzin dyżuru np. po zakończeniu okresu rozliczeniowego i wypłaty kierowcom wyrównania w przypadkach, gdyby zaliczka nie pokryła 100% ich roszczeń z tego tytułu. Podobnie jak omawiane wcześniej ryczałty, zaliczkę na poczet wynagrodzenia za dyżur należy traktować jako stały składnik wynagrodzenia przysługujący kierowcy w kwocie miesięcznej, natomiast składnikiem zmiennym, którego wartość należy uwzględnić w ekwiwalencie urlopowym w średniej wysokości będzie wypłacone w niektórych kwartałach wyrównanie zaliczki.

Przykład

Firma zatrudnia kierowców, którzy oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymują ryczałty: za pracę w godzinach nocnych i za pracę w nadgodzinach oraz zaliczki za dyżury. Raz na 3 miesiące zewnętrzna firma rozliczająca czas pracy kierowców przesyła również rozliczenie wykorzystania ryczałtów, za które należy wypłacić wyrównanie. Wynagrodzenia za dany miesiąc są wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Uwzględniając w podstawie ekwiwalentu urlopowego wypłacane kierowcom co miesiąc ryczałty oraz zaliczki, pracodawca musi je przyjąć w wysokości należnej w miesiącu naliczania ekwiwalentu urlopowego zgodnie z treścią umowy o pracę lub wewnętrznymi przepisami płacowymi.

W średniej wysokości trzeba uwzględnić zmienny składnik wynagrodzenia przysługujący kierowcy za okresy dłuższe niż miesięczne, czyli wypłacane w niektórych kwartałach wyrównania, z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Wyliczoną średnią dodaje się do stałych składników wynagrodzenia i tak ustaloną podstawę dzieli się przez współczynnik urlopowy (w 2019 r. wynoszący 20,92 dla pracownika pełnoetatowego), następnie dzieli uzyskany wynik przez dobową normę czasu pracy (8 godz.), a w dalszej kolejności mnoży uzyskaną stawkę ekwiwalentu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.