Pracownik pełnoetatowy otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej wysokości. Do końca kwietnia 2019 r. wynosiło ono 3.500 zł, a od 1 maja 2019 r. podwyższono je do 3.800 zł. Oprócz płacy zasadniczej pracownik otrzymuje także zmienną premię miesięczną do 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatki nocne. Premie w okresie od lutego do kwietnia 2019 r. wyniosły: w lutym - 525 zł (15%), w marcu - 700 zł (20%) i w kwietniu - 280 zł (8%). Dodatki za pracę w nocy są ustalane od płacy minimalnej i wyniosły w lutym - 112,40 zł, w marcu - 128,64 zł i w kwietniu - 64,32 zł. W maju br. pracownik będzie korzystał z 6 dni (48 godz.) urlopu. Czy składniki zmienne należy przeliczyć od nowej płacy zasadniczej?
| Przeliczenia wymagają tylko premie miesięczne, gdyż są one ustalane na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. Natomiast nie należy przeliczać dodatków za pracę w nocy, ponieważ zostały one obliczone na podstawie wynagrodzenia minimalnego, obowiązującego od 1 stycznia 2019 r. Przy czym zarówno zmienne premie, jak i dodatki nocne wchodzą do podstawy wynagrodzenia urlopowego pracownika za maj br. |
Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Jak stanowi § 7 tego rozporządzenia, składniki wynagrodzenia określone stałą stawką miesięczną uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Natomiast składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, tzw. zmienne miesięczne, przyjmuje się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy (ewentualnie 12 miesięcy, przy znacznych wahaniach wysokości tych składników) kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Składniki te stanowią podstawę wynagrodzenia urlopowego (§ 8 ww. rozporządzenia).
W razie zmiany w składnikach wynagrodzenia przysługujących za okres nie dłuższy niż miesiąc (z wyjątkiem stałych miesięcznych) lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 ww. rozporządzenia). Regulacja ta znajdzie zastosowanie w sytuacji przedstawionej w pytaniu.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
| Przykład
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy do końca kwietnia 2019 r. otrzymywał wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 3.500 zł, a od maja br. w wysokości 3.800 zł. Pracownik w maju 2019 r. przez 6 dni (48 godz.) będzie przebywał na urlopie. W lutym br. pracownik przepracował 160 godzin i otrzymał premię w wysokości 525 zł (15%) oraz dodatki za pracę w nocy w wysokości 112,40 zł. W marcu br. przepracował 168 godzin i otrzymał premię w kwocie 700 zł (20%) oraz dodatki nocne w wysokości 128,64 zł. Natomiast w kwietniu br. uzyskał premię w wysokości 280 zł (8%) i dodatki za pracę w nocy w kwocie 64,32 zł (przepracował 168 godzin). Premie miesięczne i dodatki nocne stanowią podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, lecz tylko premie należy przeliczyć od wynagrodzenia zasadniczego po podwyżce, wynoszącego 3.800 zł. Po przeliczeniu premie wynoszą:
Wynagrodzenie ze składników zmiennych za urlop wypoczynkowy, z którego pracownik skorzysta w maju br., wyniesie: (570 zł + 760 zł + 304 zł + 112,40 zł + 128,64 zł + 64,32 zł) : 496 godz. = 3,91 zł, 3,91 zł × 48 godz. = 187,68 zł. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
