W czasie pobytu na urlopie wypoczynkowym pracownik, któremu wypłaciliśmy świadczenie urlopowe, zachorował i znalazł się w szpitalu. Mamy wstępną informację, że jego nieobecność w pracy potrwa kilka miesięcy. Co w tej sytuacji z wypłaconym już świadczeniem?
| Najprawdopodobniej świadczenie to stało się świadczeniem nienależnie pobranym i jako takie powinno być zwrócone przez pracownika, przy czym możliwe są również inne rozwiązania. |
Zasady wypłacania świadczeń urlopowych regulują przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.). Zgodnie z art. 3 ust. 5 przywołanej ustawy, świadczenie urlopowe wypłaca raz w roku pracodawca, u którego nie jest tworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (i który nie zrezygnował ze świadczenia urlopowego w trybie określonym w ustawie o ZFŚS) każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W okresie tym brane są pod uwagę nie tylko dni udzielonego urlopu, ale także inne dni wolne od pracy przypadające w jego trakcie albo bezpośrednio przed jego rozpoczęciem lub bezpośrednio po jego zakończeniu.
| Przykład 1
Pracownik zatrudniony na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie) przebywał na urlopie wypoczynkowym w dniach od 29 kwietnia do 10 maja 2019 r. Mimo, że z puli urlopowej wykorzystanych zostało tylko 8 dni, warunek 14-dniowego odpoczynku został spełniony, ponieważ po uwzględnieniu dni wolnych od pracy osoba ta odpoczywała przez wymagany okres. |
Świadczenie urlopowe wypłacane jest nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego przez danego pracownika.
Wystąpienie choroby pracownika w czasie trwającego urlopu wypoczynkowego - tak jak ma to miejsce w opisanej sytuacji - jest jedną z okoliczności wymienionych w art. 166 Kodeksu pracy, powodujących przerwanie tegoż urlopu. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek udzielenia niewykorzystanej części urlopu w terminie późniejszym, przy czym przepisy nie precyzują, jaki ma to być termin.
Osobie, o której mowa w pytaniu, wypłacono świadczenie urlopowe, a to oznacza, że łączny planowany czas wypoczynku obejmujący dni urlopowe i dni wolne od pracy wynosił co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Nie wiemy jednak dokładnie, jak długi miał to być urlop i po upływie jakiego czasu miało miejsce zachorowanie, a ma to istotne znaczenie przy odpowiedzi.
Jeżeli bowiem choroba wystąpiła po upływie 14 kolejnych dni kalendarzowych odpoczynku, pracownik zachował prawo do wypłaconego świadczenia urlopowego.
| Przykład 2
Pracownikowi zatrudnionemu na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy udzielony został urlop wypoczynkowy obejmujący okres od 1 do 30 kwietnia 2019 r. Dnia 29 marca br. osobie tej wypłacono świadczenie urlopowe. W dniu 15 kwietnia br. pracownik zachorował i został przyjęty do szpitala, a tym samym urlop wypoczynkowy uległ przerwaniu. Z uwagi na to, że okres wypoczynku mający miejsce przed zachorowaniem (przerwaniem urlopu) obejmował kolejne 14 dni kalendarzowych (1-14 kwietnia br.), pracownik zachował prawo do wypłaconego już świadczenia urlopowego. |
Jeżeli natomiast pracownik zachorował przed upływem wymaganych 14 kolejnych dni kalendarzowych odpoczynku, wypłacone mu świadczenie urlopowe stało się świadczeniem nienależnie pobranym, które powinno być zwrócone, przy czym pracodawca nie będzie mógł go potrącić bez uzyskania zgody pracownika lub wyroku sądowego.
Możliwe są też inne rozwiązania, a mianowicie:
| Przykład 3
Pracownikowi zatrudnionemu na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy udzielony został urlop wypoczynkowy w dniach od 8 do 30 kwietnia 2019 r. W ostatnim dniu roboczym przed rozpoczęciem urlopu (5 kwietnia br.) osobie tej wypłacono świadczenie urlopowe. W dniu 15 kwietnia br. pracownik stał się niezdolny do pracy, w związku z czym nastąpiło przerwanie trwającego urlopu. Przyjmijmy, że osoba ta wróci do pracy dopiero 1 lipca br. oraz, że pracodawca udzieli jej niewykorzystanej z powodu choroby części urlopu w dniach od 2 do 16 lipca br. W tej sytuacji wypłacone 5 kwietnia br. świadczenie urlopowe będzie można uznać jako należne z tytułu urlopu przypadającego w lipcu, a tym samym pracownik nie będzie musiał zwracać otrzymanej kwoty. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
