Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Udzielanie urlopu  »   Przesunięcie terminu rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego z powodu zapowiedzianej kontroli ...
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Przesunięcie terminu rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego z powodu zapowiedzianej kontroli z ZUS

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 19 (1026) z dnia 1.07.2019

Z uwagi na zapowiedzianą kontrolę z ZUS, zawiadomiliśmy pracownika prowadzącego rozliczenia składkowe, że musimy przesunąć zaplanowany przez niego termin rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Ten z kolei odmówił informując, że ma wykupione wczasy zagraniczne, z których nie może zrezygnować bez utraty wpłaconej zaliczki. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Pracodawca powinien poinformować pracownika o konsekwencjach odmowy wykonania polecenia służbowego oraz o tym, że wspomniana zaliczka zostanie mu zwrócona. Może też wystąpić do ZUS z wnioskiem o przesunięcie terminu planowanej kontroli.

W związku z tym, że stroną inicjującą przesunięcie zaplanowanego terminu rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego jest w tym przypadku pracodawca, odpowiednie zastosowanie będzie miał tu art. 164 § 2 Kodeksu pracy. Przepis ten wyjaśnia, że przesunięcie urlopu przez pracodawcę jest dopuszczalne z powodu szczególnych jego potrzeb, jeżeli nieobecność pracownika w zakładzie spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Jednocześnie Kodeks pracy nie wyjaśnia, co należy rozumieć pod pojęciem szczególnych potrzeb pracodawcy, pozostawiając rozstrzygnięcie tej kwestii podmiotom zatrudniającym. Powodami przesunięcia przez pracodawcę terminu rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego najczęściej są:

  • niespodziewana, zwiększona absencja chorobowa załogi,
     
  • niespodziewane, pilne zamówienie wymagające obecności danego pracownika,
     
  • kontrola obejmująca swoim zakresem tematykę, za którą odpowiada w firmie ten pracownik.

Warto zaznaczyć, że okoliczności skutkujące przesunięciem urlopu nie mogą być znane pracodawcy w chwili tworzenia planu urlopów lub uzgadniania z załogą terminów urlopów na dany rok kalendarzowy.

Przesunięcie zaplanowanego urlopu nie może więc być spowodowane zdarzeniem, o którym pracodawca wiedział w momencie tworzenia harmonogramu urlopowego. Z uwagi na terminy obowiązujące ZUS przy informowaniu płatników składek o planowanej kontroli, z taką sytuacją nie mamy tu raczej do czynienia, a to oznacza, że kontrola ta jak najbardziej może stanowić podstawę do przesunięcia urlopu wspomnianemu pracownikowi, ponieważ to on jest odpowiedzialny za rozliczenia, które będą przedmiotem tejże kontroli.

Decyzję pracodawcy co do przesunięcia terminu urlopu należy traktować jako polecenie służbowe, którego wykonanie jest obowiązkiem pracownika, a odmowa naraża go na ukaranie upomnieniem lub naganą.

Z pytania wynika, że podstawowym argumentem pracownika jest ryzyko utraty wpłaconej zaliczki na wczasy zagraniczne. Wyjaśnijmy więc, że w doktrynie oraz piśmiennictwie przyjmuje się, że w przypadku przesunięcia urlopu na podstawie art. 164 § 2 K.p. odpowiednie zastosowanie mają przepisy dotyczące odwołania z trwającego już urlopu, w tym art. 167 § 2 K.p., mówiący o obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika.

Pogląd taki prezentuje m.in. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim, który w uzasadnieniu do wyroku z 28 kwietnia 2010 r. (sygn. akt I SA/Go 56/10) stwierdził, że:

"(...) przesunięcie terminu urlopu powoduje zmianę planów urlopowych pracowników. Jeżeli pracownicy podjęli już konkretne wydatki dotyczące organizacji urlopu, tj. dokonali przedpłat lub ponieśli inne koszty bezpośrednio związane z zaplanowanym wypoczynkiem, zaś przesunięcie urlopu nastąpiło z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, to pracodawca jest obowiązany do zwrotu pracownikowi poczynionych wydatków. Jeżeli odszkodowanie jest przewidziane w sytuacji odwołania z urlopu, to tym bardziej dotyczy zaplanowanego urlopu i poniesionych w związku z tym konkretnych wydatków."

Reasumując, pracodawca powinien ponownie poinformować pracownika - najlepiej w formie pisemnej - o konieczności przesunięcia zaplanowanego urlopu, ze stosownym uzasadnieniem oraz informacją o konsekwencjach odmowy wypełnienia polecenia służbowego i o możliwości zwrotu przez pracodawcę wpłaconej zaliczki. W razie kolejnej odmowy, pozostanie zastosowanie środków dyscyplinujących.

Pracodawca może też wystąpić do ZUS z wnioskiem o przesunięcie terminu kontroli z uwagi na nieobecność pracownika zajmującego się rozliczeniami składkowymi, przy czym organ ten może wniosek zaakceptować, ale nie musi.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.