Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Udzielanie urlopu  »   Korzystanie z urlopu przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu ...
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Korzystanie z urlopu przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 7 (1014) z dnia 1.03.2019

Od 1 stycznia 2019 r. zatrudniliśmy emeryta na 5/8 etatu na czas określony, wynoszący 2 lata. Wykonuje on pracę po 5 godzin na dobę przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a soboty są dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Pracownik jest uprawniony do 26 dni urlopu rocznie. Jak obliczyć wymiar urlopu należny pracownikowi w 2019 r. i jak go udzielać?

Urlop pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy. Podstawę do jego obliczenia stanowi pełny wymiar urlopu należny pracownikowi ze względu na posiadany staż pracy. W przypadku, gdy z wyliczeń wynika niepełny dzień urlopu, podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Tak wynika z art. 154 § 2 Kodeksu pracy.

Wymiar urlopu pracownika wynosi:

  • 20 dni - gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
     
  • 26 dni - gdy pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.). Przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy. W przypadku, gdy pracownika obowiązują niższe normy czasu pracy, to przy udzielaniu urlopu stosuje się te niższe normy (np. 7 godzin dla pracowników o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności). Przeliczenia urlopu na godziny dokonuje się przy jego udzielaniu, bowiem udziela się go na dany dzień, ale w obowiązującym w tym dniu wymiarze godzinowym.

W sytuacji, gdy pracownikowi pozostanie urlop w wymiarze niższym niż jego dobowy wymiar czasu pracy w dniu, na który ma być udzielony urlop, wówczas urlopu udziela się pracownikowi na część dobowego wymiaru czasu pracy (art. 1542 § 4 K.p.). W praktyce udzielanie pracownikom urlopu w wymiarze godzinowym, odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy, dotyczy tych pracowników, którzy świadczą pracę w przedłużonym wymiarze dobowym lub niższym niż 8 godzin dziennie, a więc przede wszystkim zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy oraz pracujących na część etatu. Przykładowo, pracownikowi, który jest zatrudniony na 1 etatu i pracuje po 4 godziny na dobę, udzielając urlopu na jego dzień pracy odlicza się 4 godziny z jego godzinowej puli urlopowej. Natomiast przy przeliczaniu urlopu na godziny dla tego pracownika, dzień urlopu odpowiada zasadniczo 8 godzinom (lub mniej przy niższej normie dobowej).

Natomiast w przypadku pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy i wykonującego pracę po 8 godzin na dobę nie wystąpi konieczność udzielenia urlopu na część dnia pracy. Wynika to z faktu, iż przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Zatem ustalając wymiar godzinowy urlopu pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy, należy pomnożyć liczbę dni urlopu przez 8 godzin, a udzielając takiemu pracownikowi urlopu za każdy dzień, odjąć z puli urlopowej również 8 godzin. W efekcie w przypadku tej grupy pracowników urlop wypoczynkowy zawsze jest udzielany w pełnych dniach.

Przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i 2 K.p. Ponadto niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jednakże wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru wynikającego z art. 154 § 1 i 2 K.p. (art. 1553 K.p.).

Przykład

Pracownik został zatrudniony przez pracodawcę od 1 stycznia 2019 r. na 5/8 etatu na czas określony wynoszący 2 lata. Wykonuje on pracę po 5 godzin dziennie w podstawowym systemie czasu pracy w dniach od poniedziałku do piątku. Jest uprawniony do urlopu w wymiarze 26 dni rocznie. Pracownika obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. Wystąpił on o urlop na okres od 23 kwietnia do 2 maja 2019 r. W tym okresie, zgodnie z rozkładem czasu pracy, pracownik ma do przepracowania 7 dni w wymiarze 5 godzin.

Wymiar urlopu pracownika w 2019 r.:

26 dni × 5/8 etatu = 16,25, po zaokrągleniu 17 dni,

17 dni × 8 godz. = 136 godz.

Za każdy dzień urlopu należy odliczyć pracownikowi z godzinowej puli urlopowej 5 godzin, a za 7 dni - 35 godzin, zgodnie z wyliczeniem:

7 dni urlopu × 5 godz. = 35 godz.,

136 godz. (roczna godzinowa pula urlopowa) - 35 godz. = 101 godz.

Pracownikowi pozostanie do wykorzystania w bieżącym roku jeszcze 20 dni urlopowego wypoczynku po 5 godzin każdy oraz 1 godzina, którą będzie mógł wykorzystać na część dnia pracy. Wynika to z wyliczenia:

20 dni × 5 godz. = 100 godz.,

101 godz. - 100 godz. = 1 godz.

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.