Do realizacji zadań w ramach projektu zostały zatrudnione dwie osoby - jedna na umowę o pracę, druga na umowę cywilnoprawną. W ramach kosztów pośrednich projektu rozliczane jest wynagrodzenie asystenta projektu. Czy wszystkie wymienione osoby powinny prowadzić ewidencję godzin i zadań, by ich wynagrodzenia mogły być rozliczone w projekcie? Czy w ewidencji należy wskazywać poszczególne czynności wykonywane przez koordynatora projektu?
Wynagrodzenie osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie współfinansowanym ze środków europejskich jest kwalifikowalne pod warunkiem, że osoba będąca personelem projektu PO KL prowadzi ewidencję godzin i zadań. Nie dotyczy to osoby, która wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy. Nie ma też zastosowania do osoby, której wynagrodzenie jest rozliczane w ramach kosztów pośrednich projektu PO KL (ryczałtem lub na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków).
Ewidencja godzin i zadań realizowanych z wszystkich projektów NSRO (m.in. projektów z PO IG, PO IiŚ, RPO) powinna uwzględniać zadania wykonywane przez tę osobę w szczególności na podstawie:
Charakter dziennika zajęć powinna przybrać ewidencja godzin i zadań osoby zaangażowanej jako personel w kilku zadaniach w jednym projekcie bądź w kilku projektach. Powinno z niej wynikać, jakie zadania w zakresie jakiej umowy i godzin wykonywała dana osoba każdego dnia. Nie wykazuje się w niej poszczególnych czynności wykonywanych przez pracownika.
|
Przykład W kosztach pośrednich projektu z PO KL rozliczane jest wynagrodzenie asystenta koordynatora jako personelu obsługowego. Na gruncie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w tym przypadku asystent koordynatora nie stanowi personelu projektu. Jest tak dlatego, że jego wynagrodzenie jest rozliczane w ramach kosztów pośrednich, które nie stanowią zadania projektu. W związku z tym asystent, który nie stanowi personelu projektu, ponieważ jego wynagrodzenie jest rozliczane w ramach kosztów pośrednich, nie musi prowadzić ewidencji godzin i zadań. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
