Przedsiębiorca podpisał umowę o dofinansowanie projektu dotyczącego udziału w programie promocji o charakterze ogólnym (targi wielobranżowe). Wsparcie przyznano w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (poddziałanie 6.5.2). Jak rozliczyć wydatek kwalifikowalny projektu dotyczący noclegu pracowników beneficjenta, skoro ich koszt przekracza limity dozwolone przepisami prawa i przekracza próg wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu?
Do wydatków kwalifikowalnych projektu promocyjnego można zaliczyć koszty przejazdu i noclegu przedsiębiorcy lub nie więcej niż dwóch pracowników przedsiębiorcy uczestniczących w targach lub wystawach w okresie nie dłuższym niż dwa dni przed rozpoczęciem i jeden dzień po dniu zakończenia targów lub wystawy. Wynika to z programu pomocowego, na podstawie którego jest udzielane wsparcie, tzn. rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na udział przedsiębiorców w programach promocji w ramach poddziałania 6.5.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2010 r. nr 133, poz. 892 ze zm.).
Powołany program pomocowy zakłada, że wartość wydatków kwalifikowalnych noclegu przedsiębiorcy lub pracowników nie może przekroczyć limitu ustalonego na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167).
W projekcie promocyjnym możliwe są 10% przesunięcia kwot wydatków kwalifikowalnych.
Zatem gdy wartość wydatku za nocleg przewyższa ustalony limit, wówczas za wydatek kwalifikowalny można uznać jedynie jego wysokość do ustalonego limitu. Dopiero od tej kwoty liczone jest dofinansowanie (75% wydatku kwalifikowalnego). Pozostała różnica w wysokości tych kosztów stanowi wydatek niekwalifikujący się do refundacji, który powinien zostać pokryty ze środków przedsiębiorcy (beneficjenta).
Fakt, że wydatek kwalifikowalny dotyczący noclegu przekracza próg finansowy wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu nie powoduje dla beneficjenta konsekwencji. Jeśli w projekcie wystąpią oszczędności, ma on możliwość przesunięcia kwot pomiędzy poszczególnymi rodzajami wydatków kwalifikowalnych do 10% wartości kwoty wydatku, z którego następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu wydatku, do którego następuje przesunięcie. Zabieg tego typu wymaga jedynie pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej w piśmie przekazującym wniosek o płatność. Nie wymaga formy aneksu do umowy o dofinansowanie.
|