Wszystkie posiadane przez nas środki trwałe znajdują się na terenie strzeżonym, więc inwentaryzujemy je w drodze spisu z natury co 4 lata. Ostatnia inwentaryzacja miała miejsce 30 listopada 2021 r. W 2022 r. nabyliśmy środki trwałe, które również przebywają na terenie strzeżonym. Czy musimy spisać je z natury na koniec roku obrotowego, tj. 31 grudnia 2022 r., czy możemy poczekać do następnej inwentaryzacji wszystkich środków trwałych?
Inwentaryzację środków trwałych zasadniczo przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Można też nieruchomości zaliczone do środków trwałych lub inwestycji i znajdujące się na terenie strzeżonym inne środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie zinwentaryzować w drodze spisu z natury raz na 4 lata (art. 26 ust. 3 pkt 3 tej ustawy). Z pytania wynika, że jednostka korzysta z tej możliwości. Należy przy tym pamiętać, że na dzień bilansowy roku, w którym nie przypadał spis z natury środków trwałych, powinny one zostać zinwentaryzowany w drodze weryfikacji (art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości).
Dokonując zakupu i przyjęcia środka trwałego do ewidencji księgowej środków trwałych, ustala się m.in. jego ilość, wartość, stan, w tym czy spełnia definicję aktywów i środków trwałych, tj. czy jest kompletny, zdatny do użytku itd., określa się miejsce jego użytkowania i jego okres ekonomicznej użyteczności w celu obliczenia odpisu amortyzacyjnego. Można więc uznać, że w toku tych ustaleń dokonuje się potwierdzenia stanu faktycznego środka trwałego, spełniającego definicję (cel) inwentaryzacji. Skoro tak, to 4-letni okres na dokonanie spisu z natury środka trwałego nabytego i wprowadzonego do ewidencji środków trwałych po 30 listopada 2021 r. należy liczyć od daty wprowadzenia go do używania i ujęcia w ewidencji księgowej. Nie musi on więc być spisany na dzień 31 grudnia 2022 r., natomiast jego wartość i stan muszą zostać na ten dzień zweryfikowane.
|
Przykład Założenia jak w pytaniu. Jednostka wprowadziła do ewidencji środków trwałych nowo nabytą maszynę 4 marca 2022 r. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury tego środka trwałego musi zostać dokonana najpóźniej 4 marca 2026 r., przy czym na dni bilansowe: 31 grudnia 2022 r., 31 grudnia 2023 r., 31 grudnia 2024 r. i 31 grudnia 2025 r. należy dokonać jego inwentaryzacji w drodze weryfikacji (w odniesieniu do dnia 31 grudnia 2025 r. - o ile wcześniej nie zostanie objęty spisem z natury środków trwałych na dzień 30 listopada 2025 r.). |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
