Facebook
Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Wymiar urlopu  »   Przeliczenie uprawnień urlopowych po udokumentowaniu nowych okresów zatrudnienia
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Przeliczenie uprawnień urlopowych po udokumentowaniu nowych okresów zatrudnienia

Gazeta Podatkowa nr 66 (1628) z dnia 19.08.2019
Ewa Madejek

Zdarza się, że pracownik podejmujący pracę nie przedłoży pracodawcy wszystkich dokumentów poświadczających staż pracy. Może to mieć wpływ na wymiar jego urlopu wypoczynkowego. Jednakże późniejsze dostarczenie dowodów potwierdzających inne okresy pracy skutkuje przeliczeniem uprawnień urlopowych.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu zależy od ogólnego stażu pracy i, zgodnie z art. 154 § 1 K.p., wynosi:

  • 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
     
  • 26 dni, jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Aby mieć prawo do urlopu w wymiarze 26 dni, pracownik musi udowodnić staż wynoszący co najmniej 10 lat. Do stażu, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, a także tzw. okresy zaliczalne. Okresami zaliczalnymi do stażu urlopowego są m.in. okresy ukończonej nauki w szkole, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium w okresie odbywania stażu z urzędu pracy, prowadzenia gospodarstwa rolnego czy służby wojskowej. Dokumentami poświadczającymi okresy pracy najczęściej są świadectwa pracy, choć okresy pracy zagranicznej mogą potwierdzać też inne dokumenty. Natomiast okresy nauki w szkole pracownik udowadnia świadectwami lub dyplomami ukończenia tych szkół.

Późniejsze przedłożenie dokumentów

W przypadku gdy pracownik przy zatrudnieniu dostarczy tylko część dokumentów potwierdzających staż urlopowy, a inne dopiero po jakimś czasie (nawet po kilku latach), pracodawca powinien je uwzględnić i na tej podstawie ustalić wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Jeżeli w wyniku tych przeliczeń pracownik będzie miał prawo do urlopu w wyższym wymiarze, wówczas pracodawca jest obowiązany udzielić mu liczby dni urlopu wynikającej z różnicy pomiędzy pierwotnie ustalonym wymiarem a należnym po przeliczeniu. Wprawdzie obowiązek taki nie wynika wprost z przepisów prawa pracy, ale można go wywieść z regulacji wprowadzających prawo do danego urlopu. Potwierdza go również opinia Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w piśmie z dnia 19 sierpnia 2011 r., znak BON-I-5232-44-2-EW/11. Biuro uznało, że: "Prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, chociażby nie wystąpił do pracodawcy o przyznanie takiego urlopu (...). Ani ustawa (...) o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (...), ani przepisy ustawy (...) Kodeks pracy (...), do których ustawa o rehabilitacji (...) odsyła w sprawach w niej nieuregulowanych, nie uzależniają prawa do urlopu wypoczynkowego od wniosku osoby do urlopu uprawnionej. Nieuzyskanie przez pracodawcę wiadomości o przysługującym pracownikowi z mocy prawa prawie do dodatkowego urlopu wypoczynkowego może - w konkretnych okolicznościach - oznaczać tylko tyle, że pracodawcy nie można zarzucić zawinionego niewykonania zobowiązania do udzielenia urlopu zgodnie z przepisami prawa pracy. W związku z tym, jeżeli (...) pracownik niepełnosprawny już uprzednio przepracował rok, posiadając orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (pomimo że orzeczenia tego nie przedstawił ówczesnemu pracodawcy), to (...) warunek, o którym mowa w art. 19 ust. 1 zdanie drugie ustawy o rehabilitacji (...), został spełniony i (należy - przyp. red.) udzielić wspomnianemu pracownikowi niepełnosprawnemu dodatkowego urlopu wypoczynkowego od razu, bez konieczności przepracowywania przez niego roku po raz kolejny".

Przedawnienie urlopu

Zasadniczo roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 K.p.). Bieg terminu przedawnienia rozpoczyna się od daty wymagalności roszczenia, tj. od dnia, w którym powinno być ono spełnione. W przypadku urlopu wypoczynkowego najczęściej rozpoczęcie biegu przedawnienia następuje z ostatnim dniem roku kalendarzowego, za który urlop ten przysługuje pracownikowi. Jednakże w sytuacji, gdy termin wykorzystania urlopu za dany rok został przesunięty na następny rok kalendarzowy na mocy art. 168 K.p., to maksymalnym terminem rozpoczęcia biegu przedawnienia jest ostatni dzień września następnego roku. Należy dodać, że bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas korzystania z urlopu wychowawczego (art. 2931 K.p.).

Przykład

Od 1 stycznia 2017 r. firma zatrudnia pracownika na pełny etat na czas nieokreślony. Przy zatrudnieniu przedstawił on pracodawcy świadectwo ukończenia szkoły i świadectwa pracy dokumentujące 6-letni staż urlopowy. Od dnia zatrudnienia pracodawca ustalił mu urlop w wymiarze 20 dni rocznie.

W lipcu 2019 r. pracownik dostarczył świadectwa pracy potwierdzające 2 lata wcześniejszej pracy, a także 1 rok pobierania stypendium w okresie odbywania stażu z urzędu pracy. Oznacza to, że w momencie podjęcia pracy pracownik posiadał 9-letni staż urlopowy. Z upływem roku pracy u pracodawcy osiągnął 10-letni staż, co uprawniało go od 1 stycznia 2018 r. do urlopu w wymiarze 26 dni. Pracodawca przyznał pracownikowi za 2018 r. 6 dni urlopu. Natomiast w 2019 r. zwiększył mu wymiar urlopu do 26 dni z dotychczasowych 20 dni.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.