Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Raporty ZUS za pracownika na urlopie ojcowskim
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Raporty ZUS za pracownika na urlopie ojcowskim

Gazeta Podatkowa nr 96 (1450) z dnia 30.11.2017
Dorota Wyderska

Urlop ojcowski przysługuje pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko. Wymiar tego urlopu wynosi obecnie 2 tygodnie. Pracownik powinien otrzymać za ten czas zasiłek macierzyński oraz mieć naliczone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Są one finansowane przez budżet państwa. Niektórzy jednak pracodawcy muszą je rozliczyć w raportach przekazywanych do ZUS. Jeśli wypłata zasiłku macierzyńskiego ma miejsce w kolejnym miesiącu, wówczas mogą powstać wątpliwości co do prawidłowego sporządzenia za pracownika dokumentów rozliczeniowych.

Kiedy składki nalicza firma?

Pracownik, który przebywa na urlopie ojcowskim i pobiera z tego tytułu zasiłek macierzyński, podlega w tym czasie obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Składki na te ubezpieczenia za taką osobę rozlicza podmiot wypłacający zasiłek. Jeśli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest pracodawca, wtedy to on ma obowiązek naliczyć za pracownika składki ubezpieczeniowe (emerytalną i rentowe) z racji wypłacanego mu zasiłku. Zgłoszenia do ubezpieczeń nie dokonuje się jednak na "standardowym" druku ZUS ZUA, lecz wykazuje w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i naliczonymi składkami emerytalno-rentowymi (patrz tabela). Następnie składki te wykazuje się w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w polach przeznaczonych dla finansowania składek z budżetu państwa (tj. w polach nr 10, 11 i 12 bloku IV deklaracji).

Raport świadczeniowy

Oprócz raportu "składkowego", za pracownika pobierającego zasiłek macierzyński, pracodawca sporządza również raport ZUS RSA. Wykazuje w nim kwotę zasiłku macierzyńskiego, jaką wypłacił pracownikowi (podaje ją w polu 06. np. w bloku III.B.), kod świadczenia/przerwy 327 oznaczający zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego (w polu 02.) oraz okres, za który zasiłek ten został wypłacony (pola 03. i 04.). W tym raporcie jako kod tytułu ubezpieczenia należy podać kod pracowniczy, tj. 01 10 X X.

Pracodawca, który nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, wykazuje pracownika pobierającego (z ZUS) zasiłek macierzyński jedynie w raporcie ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, okresem, za który przysługuje zasiłek oraz liczbą dni; pole 06. w tym raporcie pozostawia puste lub wpisuje wartość 0,00.

Wypłata w kolejnym miesiącu

Za pracownika pobierającego zasiłek macierzyński pracodawca nalicza składki emerytalno-rentowe w raporcie ZUS RCA sporządzonym za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata tego zasiłku. Jeśli więc pracownik przebywał na urlopie ojcowskim w listopadzie 2017 r. i w tym miesiącu za okres urlopu ojcowskiego otrzymał od pracodawcy zasiłek macierzyński, to składki od dokonanej wypłaty pracodawca powinien mu naliczyć w listopadowych dokumentach rozliczeniowych.

Bardziej złożone jest rozliczenie składek w przypadku, gdy pracownik w jednym miesiącu przebywa na urlopie ojcowskim, a zasiłek macierzyński z tego tytułu pracodawca wypłaci mu dopiero w następnym miesiącu. Wówczas za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie ojcowskim, sporządza się zerowy raport ZUS RCA (z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40). W tym samym raporcie trzeba też wykazać pracownika z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne rozliczonymi od przychodu uzyskanego przez niego w tym miesiącu.

Składki od wypłaconego zasiłku pracodawca naliczy dopiero w następnym miesiącu. Wtedy też będzie musiał w raporcie ZUS RSA w odpowiedni sposób poinformować organ rentowy, że w miesiącu, w którym nastąpiła wypłata zasiłku macierzyńskiego, pracownik nie podlegał już ubezpieczeniom z tytułu pobierania tego zasiłku (przykład).

Ubezpieczenie Podstawa wymiaru Wysokość składki
emerytalne kwota wypłaconego zasiłku (tj. kwota zasiłku przed potrąceniem zaliczki na podatek dochodowy) 19,52% podstawy wymiaru
rentowe 8% podstawy wymiaru

Przykład

Firma wypłaca pracownikom wynagrodzenia oraz zasiłki 8. dnia następnego miesiąca. W okresie od 17 do 30 listopada 2017 r. pracownik przebywał na urlopie ojcowskim. W listopadzie br. otrzymał wynagrodzenie za październik 2017 r. w kwocie 4.350 zł, natomiast 8 grudnia br. pracodawca wypłaci mu wynagrodzenie za listopad w kwocie 2.330 zł oraz zasiłek macierzyński w kwocie 2.128 zł. W tym przypadku w raporcie ZUS RCA sporządzonym, za listopad 2017 r. (składanym do ZUS w grudniu) pracodawca wykaże pracownika w:

- jednym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 0, z zerową podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z zerowymi kwotami tych składek,
- kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, ze składkami rozliczonymi od przychodu uzyskanego przez pracownika w listopadzie 2017 r., tj. od kwoty 4.350 zł.

Natomiast w raporcie ZUS RCA sporządzonym za grudzień 2017 r. pracodawca wykaże pracownika w:

- jednym bloku - ponownie z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 0, tym razem już ze składkami emerytalno-rentowymi naliczonymi od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego mu w grudniu 2017 r., czyli od kwoty 2.128 zł,
- kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 i składkami rozliczonymi od oskładkowanego przychodu z umowy o pracę, który pracownik uzyska w grudniu br. (tu: od kwoty 2.330 zł, zakładając, że do końca grudnia pracownik nie uzyska już żadnego przychodu).

Pracodawca wykaże pracownika także w dwóch blokach grudniowego raportu ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia:

- 12 40 0 0 oraz z kodem świadczenia/przerwy - 350; w polach 03-04. należy podać okres 01.12.2017-31.12.2017 (w ten sposób pracodawca informuje ZUS, że w miesiącu, w którym nastąpiła wypłata zasiłku macierzyńskiego - tu: w grudniu 2017 r. - pracownik nie podlegał ubezpieczeniom z tytułu pobierania tego zasiłku), nie należy natomiast podawać liczby dni oraz kwoty;
- 01 10 0 0, kodem świadczenia 327, okresem 17.11.2017- 30.11.2017, liczbą dni zasiłkowych - 14 oraz kwotą wypłaconego zasiłku, czyli 2.128 zł.
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.