Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Korygowanie dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Korygowanie dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 8 (386) z dnia 10.04.2015
1. Termin sporządzania korekty dokumentów rozliczeniowych

Rozliczenie składek ZUS oraz wypłaconych przez płatnika w tym samym miesiącu zasiłków podlegających zaliczeniu na poczet składek następuje w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) płatnik składek przekazuje bezpośrednio do wskazanej przez ZUS jednostki organizacyjnej - w terminie ustalonym dla rozliczania składek (art. 46 ust. 1-3 ustawy o sus). W razie stwierdzenia we własnym zakresie lub przez ZUS nieprawidłowości w ww. dokumentach, płatnik składek jest zobowiązany złożyć korekty w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje.

Przepisy ustawy o sus w art. 41 ust. 7a i 7b wskazują terminy na złożenie dokumentów rozliczeniowych korygujących, które wynoszą:

  • 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości przez płatnika we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS,
     
  • 7 dni od uprawomocnienia się decyzji, jeżeli konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze decyzji,
     
  • 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli, jeżeli konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze kontroli.


Zwracamy uwagę!
Od 1 stycznia 2015 r. płatnik składek nie ma już obowiązku sprawdzania prawidłowości danych w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego. Przepis art. 41 ust. 7 ustawy o sus nakładający taki obowiązek został uchylony ustawą z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz. U. poz. 1662). Tym samym do 30 kwietnia br. pracodawcy nie muszą już sprawdzać prawidłowości danych w przekazanych do ZUS dokumentach rozliczeniowych za 2014 r., a w konsekwencji nie ma już sankcji w postaci grzywny w stosunku do płatników, którzy tego nie uczynią. Oczywiście w razie stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych do ZUS dokumentach rozliczeniowych nadal należy sporządzać korekty tych dokumentów w terminach wskazanych powyżej.


2. Zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych

Sporządzając korektę dokumentów rozliczeniowych należy mieć na uwadze następujące zasady:

1) komplet dokumentów rozliczeniowych korygujących składa się z imiennych raportów miesięcznych, w których wystąpiły nieprawidłowości, dołączonych do deklaracji rozliczeniowej zawierającej dane dotyczące wszystkich ubezpieczonych, za których istniał obowiązek rozliczania składek i świadczeń za dany miesiąc;

2) w przypadku gdy płatnik stwierdzi nieprawidłowości wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, nie składa imiennych raportów miesięcznych (art. 47 ust. 3a ustawy o sus);

  Przykład  

Pracodawca w marcu br. spostrzegł, że w styczniu br. za pracowników rozliczył składki na Fundusz Pracy i FGŚP od zaniżonych podstaw wymiaru. Z uwagi na to, że zarówno składki na Fundusz Pracy, jak i na FGŚP wykazywane są wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, pracodawca przekazał do ZUS tylko korektę deklaracji rozliczeniowej za styczeń br. oznaczając ją odpowiednio identyfikatorem 02 01 2015 (przyjmując, że jest to pierwsza korekta deklaracji za ten miesiąc).


3) sporządzając korekty imiennych raportów miesięcznych oznacza się je tym samym numerem identyfikacyjnym, co deklarację rozliczeniową korygującą, do której zostały dołączone;

  Przykład  

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że pierwszą korektę deklaracji ZUS DRA pracodawca przekazał do ZUS w marcu br.

Na początku kwietnia br. pracodawca stwierdził, że w styczniu br. nieprawidłowo ustalił podstawę wymiaru składek ZUS dla jednego pracownika (zaniżył jej wysokość). A zatem ponownie złożył korektę dokumentów rozliczeniowych za styczeń br., oznaczając zarówno deklarację ZUS DRA, jak i załączony do niej raport ZUS RCA identyfikatorem 03 01 2015.


4) nie koryguje się danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia we własnym zakresie lub przez ZUS różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nieprzekraczającej 2,20 zł (zasady tej nie stosuje się w sytuacji, gdy podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota - art. 41 ust. 6a i 6b ustawy o sus);

5) imienne raporty miesięczne za danego ubezpieczonego koryguje się w ramach raportu danego typu, tj. odrębnie raporty składkowe i odrębnie raporty świadczeniowe.

  Przykład  

Spółka w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty 2015 r. wykazała pracownika w jednym bloku raportu ZUS RCA oraz w jednym bloku raportu ZUS RSA. Na początku kwietnia br. stwierdziła, że zaniżyła podstawę wymiaru składek ZUS tego pracownika za luty br. Komplet dokumentów rozliczeniowych korygujących za luty 2015 r. będzie składał się z raportu ZUS RCA, w którym pracodawca wykaże pracownika z rozliczonymi składkami naliczonymi od prawidłowych podstaw wymiaru oraz z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, w której uwzględni pełne rozliczenie składek i wypłaconych świadczeń, biorąc przy tym pod uwagę zmiany wynikające z korekty raportu ZUS RCA. Pracodawca nie sporządza korekty raportu ZUS RSA, w którym pracownik został wykazany prawidłowo. Przyjmując, że jest to pierwsza korekta dokumentów rozliczeniowych za luty 2015 r., zarówno raport ZUS RCA, jak i deklaracja ZUS DRA powinny być oznaczone identyfikatorem 02 02 2015.

Sporządzanie korekty raportów składkowych

Korekty raportu składkowego (ZUS RCA lub ZUS RZA) dokonuje się w ramach danego 6-znakowego kodu tytułu ubezpieczenia. W przypadku złożenia dwóch raportów składkowych z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia należy złożyć właściwy raport i oznaczyć go jako korygujący. Jeśli płatnik przekazał raport składkowy za osobę, za którą nie powinien być sporządzony ten raport, powinien go skorygować do zera, tzn. wypełnić nowy raport wpisując w polach dotyczących podstaw wymiaru i kwot składek wartość "0,00".

Sporządzanie korekty raportów świadczeniowych

Wycofanie raportu świadczeniowego (ZUS RSA) za danego ubezpieczonego następuje w ramach danego 6-znakowego kodu tytułu ubezpieczenia poprzez wpisanie: danego kodu tytułu ubezpieczenia, danego kodu świadczenia/przerwy, "0" w polu liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat, okresu takiego samego jak na wycofywanym raporcie, pole "kwota" należy pozostawić puste lub wpisać "0,00".

W przypadku złożenia kilku raportów świadczeniowych za danego ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia, ale z różnymi kodami świadczenia/przerwy i koniecznością:

  • wycofania danych z jednego bloku - składa się raport, w którym wykazuje się dane aktualne, oznaczając go jako korygujący,
     
  • wycofania danych z jednego bloku i skorygowania danych z kolejnego bloku raportu ZUS RSA, należy w korygującym raporcie wykazać ubezpieczonego z prawidłowymi danymi,
     
  • wycofania danych ze wszystkich bloków raportu ZUS RSA, należy w korygującym raporcie wycofać dane z każdego z tych bloków oddzielnie.
  Przykład  

Pracodawca w raporcie ZUS RSA za luty br. wykazał pracownika A z kodem 313 - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego, okresem za który wypłacił to świadczenie, liczbą dni zasiłkowych, kwotą zasiłku. W kwietniu br. stwierdził, że przez pomyłkę w raporcie ZUS RSA za luty wykazał pracownika A (który nie chorował), zamiast pracownika B. Pracodawca korygując raport ZUS RSA powinien, odpowiednio w jednym bloku raportu wycofać dane pracownika A, który w lutym br. nie chorował, natomiast w drugim bloku wykazać dane pracownika B, który faktycznie był niezdolny do pracy. Zatem w korygującym raporcie ZUS RSA pracodawca powinien:

  • w jednym dziale np. III. w bloku III.A. wpisać dane identyfikacyjne pracownika A; w bloku III.B. w polach: 01 kod tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0; 02 kod świadczenia/przerwy - 313, 03-04 okres (od-do) taki sam jak w wycofywanym raporcie, 05 liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat - 0; 06 - kwotę 0,00 zł lub pozostawić to pole puste,
     
  • w drugim dziale np. IV. w bloku IV.A. dane identyfikacyjne pracownika B; w bloku IV.B. w polach: 01 kod tytułu ubezpieczenia - 01 10 0 0, 02 kod świadczenia/przerwy - 313, 03-04 okres (od-do), za który wypłacono zasiłek; 05 liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat, 06 kwotę zasiłku.

Korygujący raport ZUS RSA pracodawca dołączy do deklaracji rozliczeniowej oznaczając ww. dokumenty identyfikatorem 02 02 2015.


Zwracamy uwagę!
Zgodnie z art. 48b ust. 2 ustawy o sus, ZUS może z urzędu korygować błędy stwierdzone w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych.


Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.