Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Zasady tworzenia planów urlopowych i ich obowiązywanie
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Zasady tworzenia planów urlopowych i ich obowiązywanie

Gazeta Podatkowa nr 105 (1562) z dnia 31.12.2018
Agata Barczewska

W naszej firmie stosowane są plany urlopowe, układane na okres roku kalendarzowego. W związku z tym, że od kilku lat w sierpniu występuje duże natężenie pracy i konieczna jest pełna obsada pracowników, chcemy ułożyć plan urlopowy w 2019 r. w ten sposób, że na sierpień nie będzie można wziąć urlopu. Pracownicy nie zgadzają się z tym. Czy pracodawca może wprowadzić takie ustalenie do planu urlopów jednostronnie?

TAK. Należy zaznaczyć, że prawo pracy nie określa zasad sporządzania planu urlopów ani nie wprowadza bezwzględnego obowiązku ich tworzenia. Generalnie urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, można jednak z nich zrezygnować. Jeżeli w danej firmie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa, odstąpienie od planu urlopów zależy od jej zgody, natomiast w razie braku związków zawodowych, o tworzeniu bądź nie planu urlopów decyduje wyłącznie pracodawca (art. 163 K.p.).

Zasadniczo plan urlopowy powinien być tworzony we współdziałaniu pracodawcy i pracownika. Pracodawca ma jednak prawo przy tworzeniu planu urlopów brać pod uwagę nie tylko wnioski pracowników, ale również konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Obowiązek udzielenia urlopu pracownikowi nie oznacza bowiem związania pracodawcy terminem urlopu wnioskowanym przez pracownika. Jeżeli pracodawca nie akceptuje terminu wykorzystania urlopu wskazanego przez pracownika, może zaproponować inny termin. Zmiana ustalonego już planu urlopowego może także nastąpić w okresie późniejszym - z powodów leżących zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy.

Zatem pracodawca w praktyce ma dość dużą swobodę w zakresie ustalania terminów urlopowych, również w ramach planu urlopów. Kwestia tego, czy swoboda ta pozwala mu na wyłączenie z planu urlopów pewnych okresów w roku, była przedmiotem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy. W piśmie udostępnionym naszemu Wydawnictwu w dniu 14 lipca 2017 r. GIP uznał, że pracodawca tworząc plan urlopów może zastrzec, iż we wskazanych przez niego okresach urlopy wypoczynkowe nie będą udzielane (patrz ramka). Zwrócił przy tym uwagę, że pracodawca powinien dołożyć w takiej sytuacji starań, aby w zakładzie nie doszło do powstania zaległości urlopowych.

"(...) Jeżeli zatem, np. w sezonie letnim, konieczne jest zapewnienie pełnej obsady pracowników, pracodawca może podjąć decyzję o nieudzielaniu w tym terminie urlopów wypoczynkowych. Decyzja o nieudzielaniu w danym okresie urlopów wypoczynkowych powinna być podana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy.

Jednocześnie należy pamiętać, że przepis art. 161 K.p. zobowiązuje pracodawcę do udzielenia pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo. Pracodawca powinien więc organizować pracę w taki sposób, aby pracownicy mogli na bieżąco korzystać z urlopów wypoczynkowych (...)".

Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy, znak: GNP-364-4560-14-1/17/PE/RP

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.