Wyszukaj

Jak szukać?»

20 lutego 2018 r. (wtorek) mija termin złożenia zawiadomienia o wyborze/rezygnacji z uproszczonej formy wpłacania zaliczek na podatek dochodowy20 lutego 2018 r. (wtorek) mija termin złożenia zawiadomienia o wyborze/rezygnacji z kwartalnej formy wpłacania zaliczek na podatek dochodowy
Zamknij
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego i układanie grafików
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego i układanie grafików

Gazeta Podatkowa nr 100 (1454) z dnia 14.12.2017
Ewa Madejek

Kodeks pracy dopuszcza możliwość przedłużenia okresu rozliczeniowego nawet do 12 miesięcy. W wielu firmach tak długi okres rozliczeniowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W celu wprowadzenia tego okresu rozliczeniowego pracodawca musi spełnić określone wymogi formalne, które różnią się w zależności od tego, jakimi przepisami zakładowymi objęty jest dany pracodawca.

Wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego

W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi albo dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników (art. 129 § 2 K.p.). Zasady przedłużania okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy określa art. 150 § 3 K.p. W myśl tej regulacji przedłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy w trybie art. 129 § 2 K.p. ustala się:

  • w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a K.p. lub
     
  • w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Dodatkowym wymogiem formalnym przy wprowadzeniu przedłużonego do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego jest obowiązek przekazania przez pracodawcę kopii porozumienia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zawarcia (art. 150 § 4 K.p.).

Inaczej jest w przypadku, gdy w zakładzie obowiązuje układ zbiorowy pracy. Wówczas wydłużenie okresu rozliczeniowego wprowadza się protokołem dodatkowym. Do protokołu dodatkowego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące układu (art. 2419 § 1 K.p.). Protokół dodatkowy, w zakresie zakładowych układów zbiorowych, podlega rejestracji we właściwym okręgowym inspektoracie pracy.

Zatem jeżeli pracodawcy zamierzają wprowadzić w swoich zakładach roczny okres rozliczeniowy pokrywający się z 2018 r., to muszą jeszcze w grudniu 2017 r. dopełnić wymogów formalnych. Do końca bieżącego roku muszą też przygotować pierwszy grafik na 2018 r.

Rozkłady czasu pracy

Kwestie sporządzania rozkładów czasu pracy uregulowane są w art. 129 § 3-5 K.p. Na mocy powołanej regulacji rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. Może on dotyczyć okresu krótszego niż okres rozliczeniowy, jednak musi obejmować co najmniej 1 miesiąc.

Sporządzony rozkład czasu pracy pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikowi przynajmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. W określonych przypadkach pracodawca nie musi sporządzać rozkładu czasu pracy dla pracowników. Nie ma takiej potrzeby np. gdy rozkład ma charakter stały i jest z góry określony. Okoliczności, w których pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy wskazuje art. 129 § 4 K.p.

Planowanie pracy

Rozkłady czasu pracy pracowników należy sporządzać w oparciu o obowiązujący wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. W przypadku rocznych okresów rozliczeniowych - pracę planuje się na cały rok. Jednakże pracodawca pozostanie w zgodzie z przepisami, jeżeli w przypadku takich okresów rozliczeniowych przekaże pracownikom rozkład z tygodniowym wyprzedzeniem na okres obejmujący 1 miesiąc. Tak samo będzie zobowiązany postępować przed kolejnymi miesiącami. Może też jednak przekazać pracownikom rozkład czasu pracy obejmujący od razu cały rok kalendarzowy.

Przy sporządzaniu rozkładów pracodawca musi przestrzegać przepisów z zakresu czasu pracy, dotyczących takich kwestii jak: normy czasu pracy, zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, odpowiednia liczba dni wolnych od pracy, zapewnienie odpoczynków dobowych i tygodniowych, a także raz na 4 tygodnie niedzieli wolnej od pracy.

Przy czym w rocznym okresie rozliczeniowym liczba godzin pracy w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego może się różnić od nominalnego czasu pracy.

Przykład

W trybie porozumienia zawieranego z przedstawicielami pracowników u pracodawcy został wprowadzony, względem osób zatrudnionych przy pilnowaniu, 12-miesięczny okres rozliczeniowy. Ponadto ta grupa zatrudnionych wykonuje prace w systemie równoważnym dopuszczającym przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, na 2 zmiany. Pozwala to na zatrudnianie tej grupy pracowników we wszystkie dni, łącznie ze świętami i niedzielami.

Przykładowy rozkład czasu pracy dla portiera zatrudnionego na pełny etat na styczeń 2018 r., w którym liczba godzin pracy jest inna niż nominał.

okres 1 tydzień 2 tydzień
dzień 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Pn Wt Śr Cz Pt So Nd
od 6 6   6 6   18 18     18 18
do 18 18   18 18   6 6     6 6
godz. 12 12   12 12   12 12     12 12

3 tydzień 4 tydzień      
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Pn Wt Śr
Wn   6 6     6 6 Wn   18 18     6 6  
  18 18     18 18   6 6     18 18  
  12 12     12 12   12 12     12 12  
- wolne za pracę w święto
Wn - wolne za pracę w niedzielę

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.)

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60