Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop

Gazeta Podatkowa nr 85 (1230) z dnia 22.10.2015
Ewa Madejek

Ekwiwalent za urlop stanowi finansową rekompensatę dla pracownika za niewykorzystany w części lub w całości urlop wypoczynkowy w naturze podczas trwającego zatrudnienia. Warunki ustalania tego świadczenia przewidują uzupełnienie podstawy ekwiwalentu, jeżeli w okresie przyjmowanym do tej podstawy wystąpiła nieobecność pracownika w pracy. Uzupełnienie podstawy jest wymagane przy każdej nieobecności w pracy pracownika otrzymującego składniki zmienne wynagrodzenia.

Uzupełnienie podstawy

W celu ustalenia ekwiwalentu za urlop należy obliczyć miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników przyjmuje się z różnych okresów. Uwzględnieniu podlegają różne rodzaje składników. Składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości przyjmowane są w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne miesięczne), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy jego ustalaniu w średniej wysokości z tego okresu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, wlicza się w średniej wysokości z tego okresu. Takie zasady zostały określone w § 15-17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Ustawodawca określił też sposób przyjmowania składników zmiennych miesięcznych oraz za okresy dłuższe niż miesiąc, jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca lub miesięcy. W takich okolicznościach należy dopełnić podstawę ekwiwalentu za urlop zgodnie z § 16 ust. 2 powołanego rozporządzenia. Stanowi on, że jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu przyjmowanego do podstawy ustalenia ekwiwalentu, to wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Suma składników stałych i zmiennych ustalonych w podany sposób stanowi podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop. Ekwiwalent oblicza się:

  • dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik,
     
  • dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
     
  • mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

MPiPS o uzupełnieniu podstawy

W kwestii dopełniania podstawy ekwiwalentu w sytuacji gdy pracownik sporadycznie otrzymuje składniki zmienne wypowiedziało się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. W piśmie nadesłanym do Wydawnictwa w dniu 10 sierpnia 2015 r. stwierdziło, że: "(...) Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 (§ 14 rozporządzenia - urlopowego przypis redakcji).

W przypadku składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne składniki wynagrodzenia, np. wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych), z wyjątkiem określonych w § 7, które zostały wypłacone w okresie trzech (dwunastu) miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu są one uwzględnione w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia).

W przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech (dwunastu) miesięcy to przy ustalaniu ekwiwalentu ma zastosowanie § 16 ust. 2 rozporządzenia. Na podstawie tego przepisu wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

W opinii Departamentu przy stosowaniu tych przepisów, także w przypadku pracownika wynagradzanego stawką miesięczną w stałej wysokości, nie ma znaczenia częstotliwość wypłacania wynagrodzenia z dodatkiem za pracę nadliczbową w okresie trzech (dwunastu) miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu jak i wysokość tego wynagrodzenia. (...)".

Należy więc przyjąć, że nawet sporadyczna wypłata składników zmiennych wymaga dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop w przypadku nieobecności pracownika w pracy.

Przykład

Z pełnoetatowym pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 17 października 2015 r. Otrzymywał on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 4.200 zł oraz w okresie trzech miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy o pracę otrzymał wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych. W lipcu br. wyniosło ono 273,87 zł, w sierpniu br. - 196,88 zł i we wrześniu br. - 178,95 zł, łącznie 649,70 zł. W przyjmowanym okresie pracownik powinien zgodnie z rozkładem przepracować 65 dni, a przepracował 46 dni ze względu na niezdolność do pracy spowodowaną chorobą. Pozostało mu 80 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.

Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop:

  • 649,70 zł : 46 dni = 14,12 zł,
     
  • 14,12 zł × 65 dni = 917,80 zł.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:

  • 4.200 zł + (917,80 zł : 3 m-ce) = 4.505,93 zł,
     
  • 4.505,93 zł : 21 = 214,57 zł,
     
  • 214,57 zł : 8 = 26,82 zł,
     
  • 26,82 zł × 80 godz. = 2.145,60 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.