Pracodawca wypłaca wynagrodzenie (w tym składniki zmienne) 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Pomiędzy wysokością składników zmiennych w poszczególnych miesiącach są bardzo duże wahania. Jak należało obliczyć wynagrodzenie z tych składników za 1 dzień (8 godz.) urlopu wypoczynkowego przypadającego w marcu br.? Nadmieniamy, że przez cały lipiec 2024 r. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, a w grudniu 2024 r. był 1 dzień na zwolnieniu lekarskim.
Pracownikowi za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 zd. 1 K.p.). Jest to wynagrodzenie gwarancyjne za okres nieświadczenia pracy, a nie za pracę wykonaną (art. 80 K.p.). Jego podstawę ze składników zmiennych za okresy nie dłuższe niż miesiąc (pomija się składniki zmienne za okresy przekraczające 1 miesiąc), dalej podstawę urlopową, stanowi ich łączna wysokość wypłacona pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 ust. 1 i § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego..., Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm., dalej rozporządzenia urlopowego, w zw. z art. 172 zd. 2 K.p.). Przy znacznych wahaniach kwot tych składników okres przyjmowany do podstawy może być wydłużony - maksymalnie do 12 miesięcy (§ 8 ust. 2 rozporządzenia urlopowego i stanowisko GIP z 9 sierpnia 2010 r., znak GPP-110-4560-50-1/10/PE/RP). Przyjmujemy założenie, że w omawianym przypadku wydłużony okres obejmuje 12 miesięcy.
| Ważne: Jeżeli przez cały okres przyjmowany do podstawy urlopowej lub przez okres krótszy obejmujący pełny (pełne) miesiąc kalendarzowy pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie ze składników zmiennych, wówczas uwzględnia się je z najbliższych miesięcy, za które takie wynagrodzenie należało się pracownikowi (§ 11 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). |
Ta zasada odnosi się do sytuacji z pytania z uwagi na całomiesięczny urlop wypoczynkowy, który przypadał w lipcu 2024 r. W konsekwencji do podstawy urlopowej Czytelnik powinien był przyjąć wypłaty zrealizowane w okresie luty 2024 r. - luty 2025 r.
Obliczając wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych, należy wyłączyć wszystkie absencje pracownicze (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, płatne i niepłatne). To konsekwencja § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia urlopowego, który nakazuje podzielić podstawę przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa (wynik stanowi stawkę urlopową). Sformułowanie "liczba godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę" należy rozumieć jako liczbę faktycznie przepracowanych godzin (por. pismo MRiPS udostępnione naszemu Wydawnictwu 3 grudnia 2021 r.).
Zwracamy uwagę! Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych wypłacanych za dany miesiąc do 10. dnia następnego miesiąca (w pytaniu - 10. dnia), uwzględnia się miesiące, w których nastąpiła ich wypłata. Do obliczenia stawki urlopowej przyjmuje się natomiast wymiar czasu pracy obowiązujący w miesiącach, za które składniki przysługiwały.
Wynagrodzenie urlopowe jest wynikiem pomnożenia stawki urlopowej przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia urlopowego).
| Przykład |
Przyjmujemy dane z pytania, a ponadto zakładamy, że:
Zakładamy, że łączna kwota składników zmiennych wypłaconych w miesiącach luty 2024 r. - luty 2025 r. wyniosła 5.600 zł.
Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych za 8 godzin urlopu przypadającego w marcu 2025 r. wyniosło 22,56 zł, zgodnie z wyliczeniem:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
