Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów Uwaga: Do 28 lutego - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o składkach przekazanych do ZUS za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin złożenia do urzędu skarbowego PIT-16A za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin przekazania podatnikowi i do urzędu skarbowego IFT-1R za 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Wymiar urlopu wypoczynkowego po przedłożeniu orzeczenia o niepełnosprawności
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Wymiar urlopu wypoczynkowego po przedłożeniu orzeczenia o niepełnosprawności

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (574) z dnia 10.02.2023

Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku w równych wymiarach dobowych. Na początku 2022 r. miał do wykorzystania 34 dni urlopu (26 dni urlopu bieżącego i 8 dni urlopu zaległego). W dniu 18 marca 2022 r. przedłożył orzeczenie lekarskie uprawniające do pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy, tj. 7/8 etatu (poprzednio pracował w pełnym wymiarze). W styczniu 2022 r. pracownik wykorzystał 2 dni urlopu. Jak należało rozliczyć pozostały urlop, wykorzystywany w ubiegłym roku już po zmianie etatu?

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do:

  • 20 dni urlopu wypoczynkowego - jeżeli jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni urlopu wypoczynkowego - jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W razie zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, urlop ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru, biorąc za podstawę liczbę dni dla pełnego etatu, zaokrąglając ewentualny niepełny dzień w górę do pełnego dnia (art. 154 § 1-2 K.p.). Przykładowo dla zatrudnionego na 7/8 etatu wymiar roczny urlopy wypoczynkowego wynosi odpowiednio:

  • 18 dni (20 dni x 7/8 etatu = 17,5 dnia, po zaokrągleniu 18 dni) lub
  • 23 dni (26 dni x 7/8 etatu = 22,75 dnia, po zaokrągleniu 23 dni).

Według wszelkiego prawdopodobieństwa nie dotyczy to jednak przypadku z pytania. Przepisy z zakresu prawa pracy nie przewidują bowiem wprost orzeczeń obniżających wymiar czasu pracy, choć można sobie wyobrazić tego typu zalecenia, np. lekarza medycyny pracy. Wydaje się natomiast, że w pytaniu jest mowa o orzeczeniu o niepełnosprawności, które w określonych przypadkach obniża obowiązującą pracownika normę dobową, ale nie wymiar czasu pracy.

Ważne: Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji).

Obniżonej normy nie stosuje się przy tym do osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę (art. 16 ust. 1 ustawy o rehabilitacji). Oznacza to, że wobec wymienionych, pomimo niepełnosprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym, obowiązujące pozostają powszechne normy czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 K.p.). Bez względu na to, do której grupy pracownik z niepełnosprawnością należy, pozostaje w zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, a jego urlop nie podlega regule proporcjonalności.

Ważne: Pracownikowi pełnoetatowemu przysługuje za cały rok 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego, które podlegają przeliczeniu na godziny według normy dobowej obowiązującej pracownika w momencie korzystania z urlopu.

Powyższe wynika z art. 1542 K.p., w myśl którego urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, co do zasady, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, a gdy obowiązująca pracownika dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin, odpowiada odpowiednio tej normie. Oznacza to, że pracownik z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym w zależności od stażu ma za cały rok prawo do urlopu kodeksowego w wymiarze odpowiednio, gdy jest objęty:

  • 7-godzinną normą dobową: 140 godzin (20 dni x 7 godz.) albo 182 godziny (26 dni x 7 godz.),
  • 8-godzinną normą dobową: 160 godzin (20 dni x 8 godz.) albo 208 godzin (26 dni x 8 godz.).

Warte podkreślenia jest to, że przepis nakazuje dokonywanie przeliczeń dopiero "przy udzielaniu urlopu", a nie z góry, co zapewnia właściwe wykorzystanie urlopu w razie zmiany normy dobowej w trakcie roku.

Przykład

Przyjmujemy dane z pytania oraz zakładamy, że pracownik nieposiadający wcześniej orzeczenia o niepełnosprawności w dniu 18 marca 2022 r. przedłożył pracodawcy orzeczenie o zaliczeniu go do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wydane na czas nieokreślony. Od tego dnia jest objęty obniżonymi normami czasu pracy (7 godz. na dobę i 35 godz. tygodniowo). W styczniu 2022 r. wykorzystał 2 dni urlopu, co spowodowało, że z jego puli urlopowej, która w przeliczeniu wynosiła wówczas 272 godziny (26 dni + 8 dni = 34 dni; 34 dni x 8 godz. = 272 godz.) odjęto 16 godzin (2 dni x 8 godz.). Pracownikowi pozostało do wykorzystania 32 dni urlopu (272 godz. - 16 godz. = 256 godz.; 256 godz. : 8 godz. = 32 dni).

Zakładamy, że z następnego urlopu, w wymiarze 20 dni, pracownik skorzystał dopiero w lipcu 2022 r., a więc już po przejściu na obniżoną normę dobową. To spowodowało, że z jego puli, która po przeliczeniu według tej normy stanowiła 224 godziny wypoczynku (32 dni x 7 godz.) odjęto 140 godzin (20 dni x 7 godz.). Pracownikowi pozostało 12 dni urlopu (224 godz. - 140 godz. = 84 godz.; 84 godz. : 7 godz. = 12 dni), które wykorzystał do końca tego roku według analogicznych przeliczeń.


Z dniem 1 stycznia 2023 r. pracownik nabył prawo do kolejnego urlopu w wymiarze 26 dni (182 godz.).

Zwracamy uwagę! Pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Tak stanowi art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.