Od kilku lat prowadzimy księgę podatkową. W 2019 r. i w latach poprzednich korzystaliśmy z numeracji rocznej dowodów księgowych będących podstawą zapisów w księdze podatkowej. Od 2020 r. chcemy numerację tę zmienić na miesięczną. Czy jest taka możliwość?
TAK. Czytelnicy mogą od początku nowego roku podatkowego zmienić zasady numeracji dowodów w księdze podatkowej - z rocznej na miesięczną.
Sposób, w jaki dokonuje się zapisów w księdze podatkowej, został unormowany w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2017 r. poz. 728 ze zm.). W oparciu o pkt 2 objaśnień stanowiących załącznik nr 1 do rozporządzenia kolumna 1 "Lp." księgi podatkowej służy do ujmowania kolejnych numerów zapisów dokonanych w księdze. Każdemu dowodowi wprowadzonemu do księgi nadaje się następnie numer pozycji, pod którą został dokonany zapis.
Ustalenie własnego systemu numerowania zapisów w księdze należy do podatnika. W przepisach rozporządzenia nie uregulowano bowiem, w jaki sposób numeruje się zapisy i dowody księgowe. W praktyce przyjęło się, że numeracja może być prowadzona w systemie miesięcznym lub rocznym. Niezależnie od wybranego sposobu numeracji trzeba pamiętać, aby dowody księgowe były numerowane po kolei, a nadawane im numery nie powtarzały się. Ważne jest również, aby wybrany sposób numerowania zapisów w księdze był kontynuowany przez cały rok podatkowy.
Przepisy ustawy o pdof oraz rozporządzenia nie zabraniają zmiany systemu numerowania dowodów w księdze. Podatnik może więc przejść z numeracji rocznej na miesięczną (lub odwrotnie).
Zmiana numerowania zapisów w księdze może zostać wprowadzona od nowego roku podatkowego.
U Czytelników numeracja zapisów w księdze w 2019 r. była prowadzona w systemie rocznym. Oznacza to, że nadawano dowodom księgowym numery począwszy od cyfry 1 i dalej kolejne numery pozycji - aż do końca 2019 r.
W razie zmiany numeracji na miesięczną Czytelnicy od 1 stycznia 2020 r. w każdym miesiącu powinni rozpoczynać numerowanie dokumentów od nowa, tj. od cyfry 1. Zaleca się w takim przypadku, aby wprowadzić rozróżnienie numeracji pozycji w poszczególnych miesiącach (po to, by numery nie powtarzały się). Przykładowo wpisowi numeru można nadać oznaczenie miesiąca - w styczniu będzie to 01/01, 02/01... n/01, w lutym 01/02, 02/02... n/02 itd.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
