Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księga podatkowa  »   Sposób przechowywania dowodów ujętych w księdze

Nowa matryca stawek VAT

Nomenklatura scalona Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług www.klasyfikacje.gofin.pl  »
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Sposób przechowywania dowodów ujętych w księdze

Gazeta Podatkowa nr 100 (1766) z dnia 14.12.2020
Karolina Paszkowska

Dotychczas wszystkie dowody księgowe będące podstawą zapisów w księdze podatkowej układałem chronologicznie w jednym segregatorze. Poszerzyłem swoją działalność, co wiąże się z większą ilością księgowanych dokumentów. Czy mogę przechowywać dowody księgowe w osobnych segregatorach, np. odrębnie dowody sprzedaży, zakupu i dowody wewnętrzne?

TAK. Nie ma przeszkód, aby przedsiębiorca prowadzący księgę podatkową przechowywał dowody księgowe w osobnych segregatorach, np. dowody sprzedaży, zakupu i dowody wewnętrzne.

Podstawą zapisów w księdze podatkowej są dowody księgowe, które muszą spełniać wymogi wskazane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). Podatnik ma obowiązek oznaczyć je numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie danego dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie. W rozporządzeniu nie ma jednak wytycznych, w jaki sposób należy przechowywać dowody będące podstawą zapisu w księdze podatkowej.

Oba sposoby przechowywania dowodów księgowych, o których mowa w pytaniu, są prawidłowe. Podatnicy, którzy mają niewiele dowodów księgowych, najczęściej wszystkie przechowują w jednym segregatorze. Układają je chronologicznie według kolejnych numerów pozycji, pod którą zaewidencjonowano dany dowód w księdze podatkowej. Natomiast drugi sposób, tj. przechowywanie w osobnych segregatorach dowodów jednego rodzaju, stosują przedsiębiorcy, u których występuje większa ilość dowodów księgowych. W odrębnych segregatorach mogą oni przechowywać dowody dotyczące sprzedaży, zakupów, dowody wewnętrzne itd. Dzięki temu łatwiej w razie potrzeby znaleźć określony dowód. W każdym segregatorze dowody układane są wtedy również chronologicznie, czyli według numerów pozycji w księdze.

Księga podatkowa - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.