Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Termin i forma przekazania sprawozdania finansowego spółki z o.o. do KRS
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Termin i forma przekazania sprawozdania finansowego spółki z o.o. do KRS

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (486) z dnia 20.03.2019

Sprawozdanie finansowe naszej spółki z o.o. za 2018 r. nie podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Do kiedy i w jaki sposób powinniśmy wysłać to sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego? Dodatkowo informujemy, że nasz rok obrotowy jest równy kalendarzowemu.

Roczne sprawozdanie finansowe za 2018 r., sporządzone w postaci elektronicznej w formacie XML, wraz z innymi wymaganymi dokumentami należy złożyć do rejestru przedsiębiorców KRS w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia. Złożenie dokumentów, o których mowa wyżej, następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.

Od 1 października 2018 r. obowiązuje tzw. elektronizacja sprawozdań finansowych. Oznacza to, że od tej daty wszystkie jednostki objęte ustawą o rachunkowości sporządzają sprawozdania finansowe tylko w wersji elektronicznej. W związku z tym wersja papierowa sprawozdania może pełnić jedynie funkcję roboczą, pomocniczą, nie może to być już oryginał sprawozdania finansowego. Natomiast nadal obowiązują w niezmienionej formie przepisy ustawy o rachunkowości dotyczące terminu sporządzenia oraz podpisania sprawozdania finansowego, a także składania do sądu rejestrowego.

W świetle art. 45 ust. 1f-1h ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym. Dodatkowo należy wskazać, że sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Z kolei dla sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR nie udostępniono obecnie odpowiedniej struktury logicznej oraz formatu, dlatego mogą one być sporządzane w formie nieustrukturyzowanej.

Ustawa o rachunkowości wymaga, aby kierownik jednostki zapewnił sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Każde sprawozdanie finansowe powinno być podpisane (w sposób elektroniczny) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - przez wszystkich członków tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego (por. art. 52 ust. 1 i 2 ww. ustawy).

W myśl art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, zarząd spółki z o.o. składa w KRS roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe zatwierdza - nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego - organ zatwierdzający, tj. zgromadzenie wspólników spółki z o.o. (por. art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jeśli więc sprawozdanie finansowe za 2018 r. zostanie zatwierdzone np. 10 czerwca 2019 r., to należy je złożyć do rejestru przedsiębiorców KRS do 25 czerwca 2019 r. Natomiast w sytuacji, gdy sprawozdanie finansowe za 2018 r. nie zostanie zatwierdzone do końca czerwca 2019 r., należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Wynika to z treści art. 69 ust. 2 ww. ustawy.

Regulacje ustawy o KRS wskazują, że dla każdej jednostki zobowiązanej do składania dokumentów finansowych prowadzone jest w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych. W przypadku spółki z o.o. sprawozdanie finansowe sporządzane jest zgodnie ze strukturą logiczną oraz formatem udostępnionym w BIP MF. Natomiast przykładowo takie dokumenty jak sprawozdanie z działalności, czy uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, podziale zysku lub pokryciu straty nie mają określonej struktury. W związku z tym w przypadku takich dokumentów w celu określenia katalogu formatów możliwych do zastosowania wskazane jest kierowanie się regulacjami rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zatem w tej sytuacji dopuszczalne typy (formaty) plików jakie mogą być dołączone do zgłoszenia to m.in.: XAdES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, doc, docx.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.