Zawiązanie spółki z o.o. i jej rejestracja jest procesem złożonym. Wniosek do KRS wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym zgłoszeniami do urzędów liczy co najmniej kilkadziesiąt kartek. Już choćby z tego powodu łatwo jest o popełnienie omyłek przy przeprowadzaniu procedury zakładania spółki.
Czy przed złożeniem do KRS wniosku o rejestrację spółki musimy założyć dla niej rachunek w banku?
NIE. Spółka z o.o. w organizacji nie ma obowiązku założenia rachunku przed wystąpieniem z wnioskiem o wpis do rejestru przedsiębiorców. Wynika to wprost z art. 5a ust. 1 i 2 ustawy o o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314 ze zm.). Przepisy te przewidują, że spółka po zarejestrowaniu w KRS zobowiązana jest dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego w celu uzupełnienia danych, w szczególności wykazu rachunków bankowych. Oznacza to, że w zgłoszeniu identyfikacyjnym NIP-2, dołączanym do wniosku o rejestrację spółki w KRS w ramach tzw. jednego okienka, nie trzeba wypełniać części B.9 dotyczącej rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Warto jednak zwrócić uwagę, że spółka z o.o. w organizacji powinna mieć założony rachunek bankowy, jeśli jeszcze w fazie organizacyjnej podejmuje prowadzenie działalności gospodarczej i dokonuje czynności przewidzianych w art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 ze zm.). Chodzi tu o przypadki dokonywania i przyjmowania płatności od innych przedsiębiorców, a także gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro.
Czy jeśli przy zakładaniu spółki z o.o. drogą tradycyjną użyjemy wzorca umowy wykorzystywanego w trybie S24, to wpłynie to na czas rozpoznania wniosku lub wysokość opłaty?
NIE. W tzw. trybie S24 możliwe jest zawarcie drogą elektroniczną umowy spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy, a następnie złożenie tą samą drogą wniosku o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców KRS. Wzorzec umowy wraz z możliwymi wariantami jego kształtu zawiera rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie określenia wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym (Dz. U. z 2011 r. nr 299, poz. 1774). Wniosek o wpis spółki, której umowę zawarto przy użyciu wzorca umowy, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu. Wniosek o wpis takiej spółki podlega natomiast takiej samej opłacie jak w przypadku spółki zakładanej drogą tradycyjną, tj. 600 zł (opłata sądowa 500 zł i opłata za obwieszczenie w MSiG 100 zł). Co więcej, przy składaniu wniosku w trybie S24, w odróżnieniu od trybu tradycyjnego, nie jest możliwe ubieganie się o zwolnienie od kosztów sądowych.
Posłużenie się przy zakładaniu spółki z o.o. drogą tradycyjną ustawowym wzorcem umowy spółki nie przyniesie żadnych korzyści. Nie wpłynie na obniżenie opłaty sądowej ani na skrócenie czasu rozpoznania wniosku. Wniosek (o ile nie będzie dotknięty żadnymi brakami) powinien zostać rozpoznany przez sąd w terminie 7 dni.
Kto powinien podpisać wniosek o wpis spółki do KRS? Do którego sądu należy wniosek złożyć?
Kodeks spółek handlowych przewiduje, że wniosek o wpis spółki do rejestru powinni podpisać wszyscy członkowie jej zarządu (art. 164 § 1 K.s.h.). Nie wyłącza to jednak podpisania wniosku przez pełnomocnika procesowego. Pełnomocnikiem osoby prawnej lub przedsiębiorcy, w tym nieposiadającego osobowości prawnej, w postępowaniu rejestrowym, prócz adwokatów i radców prawnych, może być również pracownik tej jednostki albo jej organu nadrzędnego. Stanowi tak art. 87 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 43, poz. 296 ze zm.). Wątpliwości prawne dotyczące dopuszczalności podpisania wniosku o pierwszy wpis przez pełnomocnika rozwiewa konstrukcja systemu elektronicznego do składania wniosków w trybie S24. Ministerialny portal internetowy wprost przewiduje możliwość złożenia wniosku bądź przez wszystkich członków zarządu, bądź też przez pełnomocnika procesowego.
Wniosek o rejestrację spółki z o.o. należy złożyć w wydziale KRS właściwym ze względu na jej siedzibę.
Wydział KRS właściwy dla danej siedziby spółki wskazują obszary właściwości wydziałów KRS. Określa je rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie przekazania niektórym sądom okręgowym i sądom rejonowym rozpoznawania spraw gospodarczych (...) (Dz. U. z 2012 r. poz. 730 ze zm.). Szczegółowe informacje dotyczące wydziałów KRS można też znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ms.gov.pl - zakładka "Rejestry i ewidencje/Krajowy Rejestr Sądowy").
Do wniosku o wpis spółki w KRS omyłkowo nie dołączyliśmy wzorów podpisów członków zarządu. Czy w związku z tym sąd oddali wniosek o wpis? Jeśli tak, to czy odzyskamy uiszczone opłaty?
Wzory podpisów członków zarządu złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie są wymaganymi przez art. 167 § 3 K.s.h. załącznikami zgłoszenia spółki z o.o. do KRS. Brak takich załączników jest tzw. usuwalnym brakiem zgłoszenia. Uchybienie to może bowiem zostać naprawione. Sąd rejestrowy w przypadku stwierdzenia w zgłoszeniu braku usuwalnego wyznaczy spółce w organizacji stosowny termin do jego usunięcia pod rygorem odmowy wpisu do rejestru. Wynika to z art. 165 K.s.h. Oznacza to, że sąd wezwie spółkę do złożenia brakujących dokumentów. Natomiast wniosek oddali dopiero, gdy w zakreślonym terminie nie zostaną one złożone.
Po uprawomocnieniu się postanowienia oddalającego wniosek o wpis sąd zwróci tylko opłatę za obwieszczenie w MSiG w kwocie 100 zł. Zwrotowi nie podlega natomiast opłata sądowa wynosząca 500 zł. Opłacie tej podlega bowiem sam wniosek, a nie jego uwzględnienie polegające na dokonaniu wpisu.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz. 1037 ze zm.)
Ustawa z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
