Uwzględnienie dodatków za pracę w porze nocnej w podstawie wynagrodzenia urlopowego

1) Pracownik jest zatrudniony w organizacji podstawowej i wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości płacy minimalnej. Ponadto otrzymuje on dodatki za pracę w porze nocnej. Przez cały styczeń 2025 r. pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego (21 dni, tj. 168 godz.). Jak należało obliczyć jego wynagrodzenie urlopowe? Czy dodatek za pracę w porze nocnej wypłacony w październiku, listopadzie i grudniu 2024 r. należało przeliczyć z uwzględnieniem aktualnej stawki wynagrodzenia minimalnego? Nadmieniamy, że wypłaty wynagrodzeń za dany miesiąc dokonywane są ostatniego dnia roboczego tego miesiąca.

Z pytania wynika, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę określone w stałej stawce miesięcznej (wynagrodzenie minimalne) oraz składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (dodatek do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej). Dodatek ten przysługuje za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 151⁸ § 1 K.p.).

Stałe składniki płacowe uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (tu przysługujące w styczniu br., czyli w wysokości 4.666 zł). Z kolei miesięczne składniki zmienne uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych (nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych w przypadku znacznego ich wahania) poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (tu dodatek za pracę w porze nocnej wypłacony w październiku, listopadzie i grudniu 2024 r.). Tak wynika z § 7 i 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Przy czym Czytelnik powinien był przeliczyć składniki zmienne z uwzględnieniem aktualnej stawki płacy minimalnej. Jak bowiem stanowi § 10 rozporządzenia urlopowego, w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Wynagrodzenie urlopowe należało obliczyć w następujący sposób:

• dzieląc ponownie przeliczoną podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 rozporządzenia urlopowego).

Przyjmujemy dane z pytania oraz zakładamy, że pracownik otrzymał dodatki za pracę w porze nocnej odpowiednio: w październiku 2024 r. - 74,72 zł (16 godz. x 4,67 zł), w listopadzie 2024 r. - 84,90 zł (15 godz. x 5,66 zł) i w grudniu 2024 r. - 91,46 zł (17 godz. x 5,38 zł). Z uwagi na to, iż od stycznia 2025 r. zmianie uległa wysokość płacy minimalnej, powyższe składniki zmienne pracodawca przeliczył, biorąc za podstawę kwotę 4.666 zł.

Zakładając, że w miesiącach przyjętych do podstawy wymiaru nie wystąpiły inne absencje, wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych za urlop wykorzystany w styczniu br. wyniosło 92,40 zł, co wynika z wyliczenia:

• dodatki za pracę w porze nocnej po przeliczeniu:
• za październik 2024 r. - 81,12 zł (4.666 zł : 184 godz. = 25,36 zł; 25,36 zł x 20% = 5,07 zł; 5,07 zł x 16 godz. = 81,12 zł),
• za listopad 2024 r. - 92,10 zł (4.666 zł : 152 godz. = 30,70 zł; 30,70 zł x 20% = 6,14 zł; 6,14 zł x 15 godz. = 92,10 zł),
• za grudzień 2024 r. - 99,11 zł (4.666 zł : 160 godz. = 29,16 zł; 29,16 zł x 20% = 5,83 zł; 5,83 zł x 17 godz. = 99,11 zł),
• podstawa wymiaru ze składników zmiennych: 272,33 zł (81,12 zł + 92,10 zł + 99,11 zł),
• wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych: 92,40 zł, tj. 272,33 zł : 496 godz. (184 godz. + 152 godz. + 160 godz.) = 0,55 zł; 0,55 zł x 168 godz. = 92,40 zł.

Ponadto 31 stycznia br. pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie stałe w wysokości 4.666 zł.

2) Jak należało obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika z pytania 1 za 5 dni (40 godz.) urlopu przypadającego od 17 do 21 marca 2025 r.? Czy wynagrodzenie za styczeń br. należało wyłączyć z podstawy wymiaru?

Jeżeli pracownik przez cały styczeń br. nie świadczył pracy, przebywając na urlopie wypoczynkowym, to w tym miesiącu:

• wypłacono mu jedynie wynagrodzenie za czas tego urlopu (31 stycznia br.), które pomija się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego (§ 6 pkt 4 rozporządzenia urlopowego),
• nie przysługiwały mu miesięczne składniki zmienne (dodatek za pracę w porze nocnej); jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie ze składników zmiennych za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie (§ 11 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).

Oznacza to, że w podstawie urlopowej ze składników zmiennych za urlop wykorzystany w marcu br. Czytelnik powinien był uwzględnić dodatki za pracę w porze nocnej wypłacone pracownikowi w listopadzie i grudniu 2024 r. oraz w lutym 2025 r. Przy czym te dwa pierwsze należało przeliczyć z uwzględnieniem płacy minimalnej obowiązującej w 2025 r.

Przyjmujemy dane z pytania oraz zakładamy, że w lutym br. pracownik otrzymał dodatki za pracę w porze nocnej w wysokości 58,30 zł (10 godz. x 5,83 zł). Zakładając, że w miesiącach przyjętych do podstawy wymiaru nie wystąpiły inne absencje, wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych za 5 dni urlopu wykorzystanego w marcu br. wyniosło 21,20 zł co wynika z wyliczenia:

• podstawa wymiaru ze składników zmiennych: 249,51 zł (92,10 zł + 99,11 zł + 58,30 zł),
• wynagrodzenie urlopowe: 249,51 zł : 472 godz. (152 godz. + 160 godz. + 160 godz.) = 0,53 zł; 0,53 zł x 40 godz. = 21,20 zł.

Ponadto 31 marca br. pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie stałe w wysokości 4.666 zł.