Przedsiębiorcy, w tym każda ze spółek handlowych, od 20 września 2008 r. mają możliwość formalnego zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.
Zawieszenie dla podmiotów bez pracowników
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej przewiduje, że przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Okres zawieszenia działalności może być oznaczony w dniach, miesiącach albo miesiącach i dniach. Do jego obliczania należy stosować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W razie gdyby okres zawieszenia działalności obejmował wyłącznie pełny miesiąc luty, za minimalny okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przyjmuje się liczbę dni miesiąca lutego przypadającą w danym roku kalendarzowym.
W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Poza tym w czasie zawieszenia przedsiębiorca zachowuje prawa określone w art. 14a ust. 4 pkt 1-4 i 6 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Jednocześnie zobowiązany jest wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa i może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.
Plusy przerwy w działalności
Jednym z największych atutów zawieszenia działalności jest zwolnienie z niektórych obowiązków w zakresie rozliczeń podatku dochodowego (art. 44 ust. 11 i 12 ustawy o pdof - Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm. oraz art. 25 ust. 5a-5d ustawy o pdop - Dz. U. z 2011 r. nr 74 poz. 397 ze zm.) składek ZUS (art. 36a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) czy podatku VAT (art. 99 ust. 7a i 7b ustawy o VAT - Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Jednostka, której działalność pozostawała przez cały rok obrotowy zawieszona, może nie zamykać ksiąg, o ile nie dokonywała odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, a także nie wystąpiły u niej inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
Od zawieszenia do wznowienia
Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu, nie wcześniej niż w dniu jego złożenia, i trwa do dnia złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej lub do dnia wskazanego w tym wniosku, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.
W stosunku do zobowiązań o charakterze publicznoprawnym zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wywiera skutki prawne od dnia, w którym rozpoczyna się zawieszenie, do dnia poprzedzającego dzień wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.
Jak zawiesić działalność?
Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej następuje na wniosek przedsiębiorcy. W spółce handlowej decyzja w tej kwestii musi zapaść przy respektowaniu zasad prowadzenia jej spraw. Mamy w tym przypadku do czynienia ze sprawą przekraczającą zakres zwykłych czynności spółki handlowej. Dlatego też decyzja o zawieszeniu działalności spółki jawnej, partnerskiej czy komandytowej wymaga zgody wszystkich wspólników, w tym także tych wyłączonych od prowadzenia spraw spółki, o ile jej umowa nie stanowi inaczej (art. 43, 89, 103 i 121 K.s.h.).
W spółce partnerskiej decyzja może należeć do zarządu, o ile umowa spółki partnerskiej przewiduje, że prowadzenie spraw i reprezentowanie spółki powierza się zarządowi (art. 97 K.s.h.). W takim przypadku bowiem przepisów art. 96 K.s.h. określającego uprawnienie partnera do reprezentowania spółki nie stosuje się. Do zarządu spółki partnerskiej stosuje się odpowiednio przepisy o zarządzie spółki z o.o., tj. art. 201-211 i art. 293-300 K.s.h.
W spółce komandytowo-akcyjnej zgodnie z przepisami K.s.h. decyzja o zawieszeniu należy do komplementariuszy, chyba że statut przekazał kompetencje w tej sprawie walnemu zgromadzeniu albo radzie nadzorczej (art. 141 K.s.h.).
Spółka składa wniosek
Gdy zapadło rozstrzygnięcie o zawieszeniu wykonywania działalności, fakt ten musi być zgłoszony sądowi rejestrowemu. Wniosek należy złożyć na formularzu KRS-Z62. Druk ten dotyczy każdej spółki zarejestrowanej w KRS. Do niego trzeba załączyć:
Wniosek należy złożyć przestrzegając systemu jednego okienka. Dlatego też składając go w sądzie osobiście bądź za pośrednictwem poczty do powyższych dokumentów trzeba dołączyć NIP-2 dla urzędu skarbowego (w druku tym od 22 grudnia 2012 r. można wpisać datę zawieszenia/wznowienia działalności - por. cz. B.5 druku NIP-2), druk RG-1 do urzędu statystycznego oraz w razie potrzeby odpowiednie dokumenty do ZUS.
Wymienione formularze można znaleźć na stronie internetowej naszego Wydawnictwa (www.gofin.pl) w dziale "Wzory druków i umów". W przypadku skorzystania z drogi elektronicznej dokumenty należy samodzielnie przesłać do sądu i urzędów.
Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności nie podlega żadnej opłacie.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
