Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Wskazówki dla przedsiębiorcy  »   Ustalanie kosztów płacy na potrzeby uzyskania dofinansowania z PFRON
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Ustalanie kosztów płacy na potrzeby uzyskania dofinansowania z PFRON

Gazeta Podatkowa nr 73 (2052) z dnia 11.09.2023
Kinga Romas

Pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną po spełnieniu określonych warunków ma możliwość uzyskania z PFRON dofinansowania do jej wynagrodzenia. Wysokość takiej pomocy finansowej uzależniona jest m.in. od stopnia niepełnosprawności pracownika i wysokości poniesionych kosztów płacy. Jak ustalić ich wysokość na potrzeby PFRON?

Kwota dofinansowania

Wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - 75% tych kosztów. Maksymalne dofinansowanie jest uzależnione od stopnia niepełnosprawności pracownika i obecnie wynosi odpowiednio:

  • 2.400 zł - w związku z zatrudnieniem pracownika o znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • 1.350 zł - dla pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
  • 500 zł - w przypadku zatrudnienia pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Kwoty te mogą wzrosnąć, jeżeli pracownik ma orzeczoną chorobę psychiczną (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsję (06-E) oraz w przypadku niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O). Wówczas kwoty dofinansowania ulegają zwiększeniu odpowiednio o:

  • 1.200 zł - w przypadku pracowników ze znacznym stopnieniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 3.600 zł),
  • 900 zł - na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2.250 zł),
  • 600 zł - w odniesieniu do pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1.100 zł).

Definicja kosztów płacy

Co do zasady, w myśl art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jako koszty płacy traktować należy wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Celem uszczegółowienia, jakie składniki płacy należy zawrzeć w wynagrodzeniu brutto pracownika niepełnoprawnego, warto odwołać się do wyjaśnień Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych zawartych w piśmie z dnia 30 września 2009 r., nr BON-I-52312-57a-1-LK2009. W opinii BON jako wynagrodzenie brutto traktować należy: "(...) kwoty wypłacane pracownikowi, które mają charakter wynagrodzenia, a nie np. zasiłku, deputatu, czy ekwiwalentu. (...) wynagrodzenie brutto może mieć nie szerszy zakres od wynagrodzenia osiąganego. (...) Do wynagrodzenia w tym rozumieniu wchodzą wynagrodzenia np. za czas pracy, choroby, godziny nadliczbowe, za okres wypowiedzenia itd. dodatki funkcyjne (...) oraz premie. Natomiast nie mieszczą się w tym wynagrodzeniu ekwiwalenty, dodatki świadczeniowe, zasiłki, odszkodowania, zapomogi i odprawy".

Koszty płacy przy pracy zdalnej

Od dnia 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe regulacje w zakresie pracy zdalnej. Z tą formą pracy wiążą się nowe koszty, które musi pokryć pracodawca. W efekcie rozszerzeniu uległ katalog kosztów wliczanych do kosztów płacy na potrzeby PFRON. W przypadku świadczenia pracy zdalnej przez pracownika w katalogu tych kosztów należy też uwzględniać świadczenia określone w art. 6724 § 3 i § 4 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zatem pracodawca osoby niepełnosprawnej w kosztach płacy uwzględnia ekwiwalent pieniężny przysługujący pracownikowi wykonującemu pracę zdalną wykorzystującemu materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnione przez pracodawcę, spełniające wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy. Wypłata ekwiwalentu może być zastąpiona obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika z tytułu wykonywania pracy zdalnej. Wówczas w kosztach płacy uwzględnia się to świadczenie.

Zmiana ta wzbudziła wśród pracodawców wątpliwości co do możliwości uwzględniania tych kosztów przy ustalaniu kwoty należnego dofinansowania. Wyjaśnień w tym zakresie udzielił PFRON w komunikacie zamieszczonym na swojej stronie internetowej www.pfron.org.pl. Wskazał on, że ryczałt czy ekwiwalent mogą być uwzględniane w kosztach płacy, o ile świadczenia te przyporządkowane są do danego miesiąca. Natomiast jeżeli są one traktowane jako składnik wynagrodzenia przysługujący pracownikowi za okresy dłuższe niż miesiąc, np. kwartalnie, to nie mogą być one uwzględniane w kosztach płacy i nie mają wpływu na wysokość wypłacanego wsparcia. Poza tym nie podlegają one wówczas ocenie co do warunków niezbędnych do otrzymania dofinansowania z PFRON.

Potrącenia z wynagrodzenia

Pracodawca osoby niepełnosprawnej korzystający z dofinansowania do jego wynagrodzenia może dokonywać potrąceń od wynagrodzenia pracownika np. z tytułu:

  • potrąceń sądowych,
  • potrąceń komorniczych,
  • spłaty pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej,
  • obciążeń pracowniczych - kar i niedoborów,
  • spłaty raty pożyczki z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON),
  • udziałów członkowskich w spółdzielniach.

Wówczas należy uznać, że pracodawca poniósł koszty wynagrodzenia, a część wypłaty pracownika została potrącona na poczet jego zobowiązań. Jednak potrącenie takie musi wynikać z umowy zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem bądź z innych podstaw prawnych możliwych do udowodnienia.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Wskazówki dla przedsiębiorcy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.