Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Wskazówki dla przedsiębiorcy  »   Stosowanie podpisu elektronicznego ułatwia funkcjonowanie przedsiębiorcom
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Stosowanie podpisu elektronicznego ułatwia funkcjonowanie przedsiębiorcom

Gazeta Podatkowa nr 71 (1425) z dnia 4.09.2017
Łukasz Wilmiński

Rozwój nowoczesnych technologii oraz dążenie do umożliwienia załatwiania spraw bez konieczności osobistej wizyty w urzędach prowadzi do coraz większej popularności narzędzi ułatwiających tego typu rozwiązania. Należy do nich podpis elektroniczny, który pozwala przedsiębiorcy na oszczędność czasu i zmniejszenie wielu formalności.

Zmiany wynikające z upowszechnienia się nowych technologii, w tym np. powszechne wykorzystywanie wiadomości e-mail do zawierania umów wymuszają na ustawodawcy dokonanie zmian dostosowujących obowiązujące przepisy do realiów rynkowych. Ich przykładem jest chociażby wprowadzenie z dniem 8 września 2016 r. do Kodeksu cywilnego formy dokumentowej, jako zupełnie nowej formy zawarcia czynności prawnej. Do jej zachowania wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie, czyli np. wiadomości e-mail czy SMS. Dla ważności czynności dokonanej w takiej formie nie jest zatem konieczne złożenie podpisu. Część formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej można natomiast załatwić przy użyciu podpisu elektronicznego.

Co daje e-podpis?

Stosowanie podpisu elektronicznego umożliwia zdalne uwierzytelnienie dokumentu w taki sposób, iż jego odbiorca wie od kogo on pochodzi. Wywołuje on zatem, co do zasady, taki sam skutek jak podpis własnoręczny, przy czym nie wymaga fizycznej obecności osoby składającej podpis w formie elektronicznej. Zagadnienia dotyczące stosowania podpisu elektronicznego zostały uregulowane w rozporządzeniu w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych (...), zwanym dalej rozporządzeniem eIDAS, a także ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Uchylona została natomiast ustawa o podpisie elektronicznym, co wpłynęło także na zmianę stosowanego w niej nazewnictwa.

Rodzaje podpisów

W wyniku zmian zapoczątkowanych rozporządzeniem eIDAS rozróżnia się tzw. zwykłe podpisy elektroniczne, zaawansowane podpisy elektroniczne (wcześniej bezpieczny podpis elektroniczny) oraz kwalifikowane podpisy elektroniczne (wcześniej funkcjonujący jako bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu). Różnią się one przede wszystkim poziomem zabezpieczeń, a kwalifikowany podpis elektroniczny może być stosowany np. przy składaniu pism do e-sądu. Używanie tego rodzaju podpisów umożliwiają obowiązujące przepisy. Jak bowiem wynika z art. 781 K.c. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przy czym nie należy obawiać się, że zawarcie umowy w formie elektronicznej będzie wywierało mniej doniosłe skutki niż zawarcie tradycyjnej umowy. Jak bowiem wynika z art. 781 § 2 K.c., oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Co z pismami sądowymi?

Obowiązujące obecnie przepisy Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 ze zm.) dopuszczają możliwość składania i doręczania pism procesowych w wersji elektronicznej, przy czym przepisy te nie funkcjonują jeszcze w praktyce. Ustawodawca wprowadzając je przyjął bowiem, że jest to uzależnione od możliwości technicznych sądu. Z treści art. 20 ustawy nowelizującej, która weszła w życie 8 września 2016 r., wynika, że w okresie 3 lat od wejścia w życie niniejszej ustawy, dokonanie wyboru wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe oraz dalsze wnoszenie tych pism za pośrednictwem tego systemu jest dopuszczalne, jeżeli ze względów technicznych, leżących po stronie sądu, jest to możliwe. Oznacza to, że rewolucja elektroniczna w postępowaniu sądowym jest tylko kwestią czasu, a jej początek zależy jedynie od tempa przygotowań sądowych systemów informatycznych do obsługi pism wnoszonych tą drogą przez strony. Zatem najpóźniej od września 2019 r. także przedsiębiorcy będą mogli składać pisma sądowe w postaci elektronicznej, co znacznie przyspieszy postępowanie i zmniejszy jego koszty ponoszone przez strony.

Podpis w urzędzie

Możliwość zdalnego załatwiania spraw w urzędzie zwiększyła się od momentu wprowadzenia do użytku ePUAP, czyli Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. Za pośrednictwem ePUAP można m.in. składać dokumenty w takich instytucjach, jak jednostki samorządu terytorialnego, oddziały ZUS, NFZ, urzędy skarbowe czy urzędy pracy. Korzystanie z platformy ePUAP umożliwiającej elektroniczne podpisywanie dokumentów jest bezpłatne, wymaga jednak założenia swojego profilu oraz potwierdzenia tożsamości. Można to zrobić zarówno za pomocą bezpłatnego profilu zaufanego, jak i za pomocą płatnego certyfikatu kwalifikowanego. Narzędzia te pozwalają na identyfikację i sprawdzenie czy osoba, która składa wnioski i dokonuje czynności, faktycznie jest do tego uprawniona.

Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wprowadza także zmiany do Kodeksu postępowania administracyjnego skutkujące dalszym upowszechnieniem stosowania podpisu elektronicznego.

Pomimo rozwoju nowoczesnych technologii w wielu przypadkach także przedsiębiorcy zniechęcani są do korzystania np. z podpisu elektronicznego, a argumentem za koniecznością osobistego podpisania dokumentów jest np. żądanie podbicia dokumentu pieczątką. Niezależnie od braku podstaw prawnych do żądania od przedsiębiorcy przybicia pieczątki np. na zawieranych umowach, należy wskazać, że takie działania są najczęściej wynikiem niewiedzy kontrahentów i w miarę upowszechniania się podpisu elektronicznego zapewne się zmniejszą.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych (...)

Ustawa z dnia 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1579)

Wskazówki dla przedsiębiorcy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.