Jeżeli wpłata za świadczone przez podatnika usługi najmu krótkoterminowego oraz długoterminowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nastąpi kartą płatniczą, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła ta zapłata, to podatnik będzie mógł stosować zwolnienie z ewidencjonowania tych usług w kasie rejestrującej. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z dnia 4 lutego 2025 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.883.2024.1.KP.
Spółka z o.o. prowadzi działalność gospodarczą polegającą na długoterminowym oraz krótkoterminowym wynajmie pokoi. Usługi te świadczone są zarówno na rzecz osób fizycznych, jak i firm. Obecnie, w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, spółka przyjmuje płatności wyłącznie w formie bezgotówkowej i korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Spółka rozważa wprowadzenie dodatkowej formy płatności - kartą płatniczą przy użyciu terminala. W sytuacji gdy klient zapłaci kartą, środki trafiać będą na rachunek bankowy spółki za pośrednictwem operatora płatności, który dostarczy raport z przeprowadzonych transakcji. Choć w momencie płatności kartą nie jest automatycznie przypisywany numer rezerwacji, po otrzymaniu raportu od operatora płatności spółka będzie w stanie, na podstawie kwot, dat transakcji i danych płatnika, połączyć każdą płatność z właściwą rezerwacją w systemie. Spółka powzięła wątpliwości czy po wprowadzeniu płatności za usługę za pomocą karty płatniczej, będzie mogła dalej korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Dyrektor KIS przypomniał, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Od przedstawionej zasady przewidziano wyjątki. Zostały one wskazane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Dyrektor KIS wskazał, że istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 w powiązaniu z poz. 42 załącznika do rozporządzenia (nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.). Aby było to możliwe, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:
W omawianej sprawie, zdaniem Dyrektora KIS, warunki niezbędne do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy na podstawie ww. przepisów zostaną spełnione, ponieważ klient zapłaci kartą płatniczą za pomocą terminala, a środki będą wpływać na rachunek bankowy spółki za pośrednictwem operatora płatności. Tym samym w wyniku ww. formy płatności spółka będzie dostawać środki pieniężne na rachunek bankowy. Jednocześnie z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę wynikać będzie jednoznacznie, jakiej ta zapłata czynności konkretnie dotyczyła i dla kogo była realizowana.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
