W naszej spółce jawnej wszystkimi wspólnikami są osoby fizyczne. Od 2023 r. prowadzimy księgi rachunkowe. Chcielibyśmy skorzystać z uproszczenia przy podpisywaniu sprawozdania finansowego za 2023 r., dotyczącego jednostek kierowanych przez organ wieloosobowy. Czy uproszczenie to odnosi się do wszystkich jednostek sporządzających sprawozdania finansowe? Czy może obowiązują jakieś wyłączenia w tej kwestii?
| Jeśli kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, to może ona skorzystać z uproszczenia przy podpisywaniu sprawozdań finansowych. Ustawodawca nie przewidział w tej kwestii żadnych wyłączeń. |
Definicję kierownika jednostki zawiera art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości. W myśl tego przepisu, przez kierownika jednostki rozumie się członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Ustawodawca wprost wskazuje, że w przypadku spółki jawnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki.
Zagadnienie podpisywania sprawozdania finansowego określa natomiast art. 52 ust. 2-3 ustawy o rachunkowości. Jak wynika z art. 52 ust. 2 ww. ustawy, sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to do podpisania sprawozdania finansowego zobowiązani są wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości. Wymieniony przepis zawiera uproszczenie polegające na tym, że gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich oświadczeń (wraz z uzasadnieniem). Oświadczenia te oraz odmowy złożenia takich oświadczeń dołącza się do sprawozdania finansowego.
Przedstawione przepisy nie zawierają żadnych wyłączeń, stąd z uproszczenia tego mogą skorzystać wszystkie stosujące ustawę o rachunkowości jednostki, kierowane przez organ wieloosobowy, bez względu na ich formę prawną.
Należy pamiętać, iż wspomniane wyżej oświadczenie, o tym, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. W przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i ww. oświadczenie (lub odmowa złożenia oświadczenia) zostało sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów (por. art. 52 ust. 2d-2e ustawy o rachunkowości).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
