Nasze sprawozdanie finansowe za 2023 r. podlega badaniu przez firmę audytorską. Umowę z taką firmą podpisaliśmy rok temu na 2 lata. Nie jesteśmy jednak zadowoleni z jej usług. Czy możemy zmienić firmę audytorską? Jeśli tak, to jakich procedur musimy dochować?
Umowy z firmami audytorskimi o obowiązkowe badanie sprawozdań finansowych są zawierane lub przedłużane na okresy co najmniej dwuletnie (por. art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości - Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.). Wyboru firmy audytorskiej dokonuje organ zarządzający, a umowę z nią podpisuje kierownik jednostki. Jak wynika z art. 66 ust. 7 ustawy o rachunkowości, rozwiązanie umowy o badanie sprawozdania finansowego jest możliwe jedynie w sytuacji zaistnienia uzasadnionej podstawy. Za uzasadnioną podstawę uznaje się w szczególności:
1) wystąpienie zdarzeń uniemożliwiających spełnienie wymagań określonych przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzenia badania, zasadami etyki zawodowej, niezależności lub krajowymi standardami wykonywania zawodu,
2) niedotrzymanie warunków umowy innych niż skutkujące możliwością wyrażenia opinii z zastrzeżeniami, opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii,
3) przekształcenia, zmiany właścicielskie, zmiany organizacyjne uzasadniające zmianę firmy audytorskiej lub nieprzeprowadzenie badania.
Katalog ten nie jest zamknięty, zatem możliwe jest wystąpienie innych sytuacji, które mogą wpływać na decyzję o rozwiązaniu umowy z daną firmą audytorską. Jednak trzeba mieć na uwadze, że według art. 66 ust. 8 ustawy o rachunkowości, różnice poglądów w zakresie stosowania zasad rachunkowości lub standardów badania nie stanowią uzasadnionej podstawy rozwiązania umowy o badanie sprawozdania finansowego.
Jeśli dojdzie do rozwiązania umowy z firmą audytorską, należy podpisać stosowne oświadczenia woli, zwołać zgromadzenie organu właścicielskiego do wyboru nowej firmy audytorskiej i (przy rozpoczętym już badaniu) procedować audyt od początku. Rozwiązanie umowy trzeba także zgłosić (bez zbędnej zwłoki) do nadzoru audytowego. Jak bowiem wynika z art. 66 ust. 9 ustawy o rachunkowości, o rozwiązaniu umowy o badanie sprawozdania finansowego kierownik jednostki oraz firma audytorska informują niezwłocznie, wraz z podaniem stosownego wyjaśnienia przyczyn rozwiązania umowy, Polską Agencję Nadzoru Audytowego. Ponadto w przypadku jednostki zainteresowania publicznego, w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1015 ze zm.), o rozwiązaniu umowy należy poinformować także Komisję Nadzoru Finansowego.
|