Po raz pierwszy sprawozdanie finansowe naszej spółki z o.o. za 2023 r. podlega obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską. Niestety za późno podpisaliśmy umowę z audytorem i uprzedził nas, że może nie skończyć badania do 30 czerwca 2024 r. Wtedy nie zatwierdzimy tego sprawozdania w ustawowym terminie. Czy w takiej sytuacji powinniśmy do 15 lipca 2024 r. złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe w KRS?
TAK. Jeśli sprawozdanie finansowe spółki z o.o. za 2023 r., której rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie, tj. do 30 czerwca 2024 r., należy złożyć do KRS niezatwierdzone sprawozdanie finansowe za 2023 r. w terminie do 15 lipca 2024 r. i drugi raz w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.
Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek wskazanych w art. 64 ustawy o rachunkowości musi zostać zbadane przez firmę audytorską (por. art. 53 ust. 1a ustawy o rachunkowości). Zatem przed zakończeniem badania przez biegłego rewidenta nie można zatwierdzić takiego sprawozdania finansowego.
Jednostka objęta wpisem do KRS powinna złożyć do KRS roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia wraz ze sprawozdaniem z badania, jeżeli podlegało ono obowiązkowemu badaniu, odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdaniem z działalności, jeśli jednostka musi je sporządzać. Zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości, jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie, należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami.
|
Przykład Przyjmijmy, że ze względu na trwające badanie sprawozdania finansowego za 2023 r. przez firmę audytorską spółka z o.o., której rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, nie zatwierdzi tego sprawozdania w wymaganym ustawowo terminie, tj. do 30 czerwca 2024 r. W takiej sytuacji kierownik jednostki, tj. zarząd, będzie zobowiązany przekazać do KRS niezatwierdzone sprawozdanie finansowe do 15 lipca 2024 r. Załóżmy, że po zakończeniu badania zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 r. nastąpi 15 lipca 2024 r. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe za 2023 r. wraz z wymaganymi dokumentami zarząd powinien przekazać do KRS do 30 lipca 2024 r. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
