Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Zasiłki i inne świadczenia  »   Dodatek funkcyjny w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dodatek funkcyjny w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (550) z dnia 10.02.2022

Pracownikowi przyznano dodatek funkcyjny w stałej miesięcznej wysokości 500 zł. Zgodnie z regulaminem wynagradzania, dodatek ten nie przysługuje za okresy nieobecności "chorobowych" pracownika. Jego zmniejszenie odbywa się w ten sposób, że kwota dodatku dzielona jest przez 30 i mnożona przez liczbę dni kalendarzowych zwolnienia lekarskiego, a następnie o tak uzyskaną wartość pomniejsza się kwotę tego dodatku. Czy dodatek funkcyjny powinien być uwzględniany w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, a jeśli tak, to czy po uzupełnieniu?

Dodatek funkcyjny należy przyjmować do podstawy wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego po uzupełnieniu.

Miesięczne składniki wynagrodzenia podlegające oskładkowaniu (np. dodatek funkcyjny) uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego, o ile pracownik nie zachowuje do nich prawa w okresie pobierania tych świadczeń zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli nie są one wypłacane za te okresy (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Wlicza się je wówczas do tej podstawy w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do jej obliczenia, tj. odpowiednio za 12 miesięcy kalendarzowych lub za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia, przy krótszym zatrudnieniu, poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy.

Uwzględnienie danego składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych po uzupełnieniu lub w kwocie faktycznie wypłaconej jest uzależnione od przyjętych zasad jego zmniejszania za okresy absencji chorobowych. Jeśli ulega on proporcjonalnemu zmniejszeniu za dni choroby, to wówczas przyjmuje się go do podstawy wymiaru po uzupełnieniu, a gdy w inny sposób (np. kwotowy lub procentowy), to podlega on wliczeniu w kwocie faktycznie wypłaconej. Proporcjonalne zmniejszenie składnika wynagrodzenia za okresy absencji chorobowych polega na pomniejszeniu jego wysokości o każdy dzień choroby pracownika.

Ważne: Składnik wynagrodzenia określony w stałej miesięcznej wysokości zmniejszany proporcjonalnie za okresy absencji zasiłkowej uzupełnia się przyjmując jego kwotę określoną w umowie o pracę lub innym akcie nawiązującym stosunek pracy (art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy zasiłkowej).

Z przedstawionego w pytaniu Czytelnika sposobu ustalania dodatku funkcyjnego wynika, że jest on zmniejszany proporcjonalnie za okresy nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby. Dlatego należy uwzględniać go w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego po uprzednim uzupełnieniu, czyli w wysokości 500 zł (oczywiście po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika).

Przykład

Przyjmujemy założenia z pytania oraz zakładamy, że pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 4.400 zł, a dodatek funkcyjny w kwocie 500 zł został pracownikowi przyznany od 1 października 2021 r. W listopadzie 2021 r. pracownik przez 3 dni chorował i za ten miesiąc obok wynagrodzenia chorobowego otrzymał wynagrodzenie za pracę w wysokości 3.959,99 zł (4.400 zł : 30 = 146,67 zł; 146,67 zł x 3 dni = 440,01 zł; 4.400 zł - 440,01 zł = 3.959,99 zł) i dodatek funkcyjny w kwocie 449,99 zł (500 zł : 30 = 16,67 zł; 16,67 zł x 3 dni = 50,01 zł; 500 zł - 50,01 zł = 449,99 zł).

Pracownik ponownie był niezdolny do pracy z powodu choroby od 7 do 16 stycznia 2022 r. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie (uwzględniające kwoty dodatku funkcyjnego) wypłacone za okres od stycznia do grudnia 2021 r., przy czym wynagrodzenie i dodatek funkcyjny za listopad 2021 r. przyjęto po uzupełnieniu. Podstawa wymiaru wyniosła 3.904,62 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(4.400 zł - 603,24 zł) x 9 m-cy = 34.170,84 zł,

[(4.400 zł + 500 zł) - 671,79 zł] x 3 m-ce = 12.684,63 zł,

(34.170,84 zł + 12.684,63 zł) : 12 m-cy = 3.904,62 zł.


Zwracamy uwagę!
W pytaniu wskazano, że zgodnie z regulaminem wynagradzania dodatek funkcyjny jest proporcjonalnie pomniejszany za dni choroby pracownika. Taki zapis sugeruje, że nie jest on zmniejszany za okresy nieobecności w pracy spowodowane opieką lub macierzyństwem. Jeśli tak jest, to nie należy go przyjmować do podstawy wymiaru zasiłków opiekuńczego i macierzyńskiego.

Przykład

Zakładamy, że pracownik z poprzedniego przykładu na początku lutego 2022 r. przez 5 dni sprawował osobistą opiekę nad chorym dzieckiem i wystąpił o zasiłek opiekuńczy. Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi wynagrodzenie uzyskane za te same miesiące, które przyjęto do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wypłaconego w styczniu 2022 r. (art. 43 ustawy zasiłkowej), jednak z wyłączeniem kwot dodatku funkcyjnego za okres od października do grudnia 2021 r. (zostanie on wypłacony za luty 2022 r. w pełnej wysokości). Podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego wynosi 3.796,76 zł, tj. [(4.400 zł - 603,24 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy = 3.796,76 zł.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Zasiłki i inne świadczenia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.