Przepisy z zakresu prawa pracy przewidują, że wypłaty wynagrodzenia dokonuje się nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Z uwagi na określenie tego terminu w przepisach zakładowych, pracownicy mogą mieć ustalane wynagrodzenie urlopowe z różnych miesięcy. Inna będzie podstawa urlopowa przy wypłacie wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu, a inna 10. następnego miesiąca.
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Jeżeli wynagrodzenie za pracę płatne jest raz w miesiącu, wypłaca się je z dołu niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 K.p.). Przy czym w przypadku gdy dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Powyższe zasady nie dotyczą wypłaty składników wynagrodzenia przysługujących za okresy dłuższe niż jeden miesiąc. Tego rodzaju składniki wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
Pracownikowi za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu lub z 12 w przypadku znacznego wahania ich wysokości. Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego regulują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Zgodnie z § 7 tego rozporządzenia składniki wynagrodzenia określone w stałej miesięcznej stawce uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Natomiast stosownie do § 8 powołanego rozporządzenia, składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości zmiennych miesięcznych składników wynagrodzenia mogą być one uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tak ustalone wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Oznacza to, że do tej podstawy przyjmuje się składniki zmienne miesięczne wypłacone w określonym czasie, bez względu na to, za jaki miesiąc przysługiwały. Do składników zmiennych miesięcznych zalicza się np. wynagrodzenie godzinowe, prowizyjne, zmienną premię miesięczną.
Z kolei składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc nie przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Wypłaca się je w przyjętych terminach ich wypłaty, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy (§ 12 ust. 1 wymienionego rozporządzenia).
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
|
Przykład 1 Pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2.500 zł oraz zmienną premię miesięczną wynosząca od 10 do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Od 1 do 14 września 2016 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenia są w zakładzie wypłacane za dany miesiąc 10. dnia następnego miesiąca. Do podstawy wymiaru ze składników zmiennych należy przyjąć premię wypłaconą w:
Pracownikowi za każdą godzinę urlopu wykorzystywanego we wrześniu br. przysługuje wynagrodzenie ze składników zmiennych w wysokości 1,84 zł za godzinę, zgodnie z wyliczeniem: (250 zł + 375 zł + 300 zł) : (168 godz. + 176 godz. + 160 godz.) = 1,84 zł.
Przyjmujemy założenia z przykładu 1, z tą różnicą, że wynagrodzenia w zakładzie są wypłacane w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. Do podstawy wymiaru ze składników zmiennych należy przyjąć premię wypłaconą w:
Pracownikowi za każdą godzinę urlopu wykorzystywanego we wrześniu br. przysługuje wynagrodzenie ze składników zmiennych w wysokości 1,78 zł za godzinę, zgodnie z wyliczeniem: (250 zł + 375 zł + 300 zł) : (176 godz. + 168 godz. + 176 godz.) = 1,78 zł. |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
