Na czas nieobecności jednej pracownicy (tj. od 1 stycznia do 30 września br.) zatrudniliśmy osobę na umowę o pracę w celu jej zastępstwa. Okazało się, że od 1 października 2017 r. nawiążemy z tą osobą następną taką umowę, lecz tym razem w celu zastąpienia innej pracownicy. Czy zawarcie kolejnej takiej umowy zobowiązuje nas do wyrejestrowania tej osoby z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS, a następnie ponownego jej zgłoszenia?
| Nie. W omawianej sytuacji pracodawca nie jest zobowiązany dokonać wyrejestrowania pracownicy z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS. W konsekwencji nie będzie musiał jej ponownie do nich zgłaszać. |
Umowa na zastępstwo jest odmianą umowy na czas określony, którą stosuje się w razie konieczności zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Do 21 lutego 2016 r. ten rodzaj umowy terminowej był wymieniony w art. 25 § 1 Kodeksu pracy. Natomiast od 22 lutego 2016 r. nie figuruje już ona w powołanym przepisie, ale nadal można ją stosować. Aktualnie zawarcie umowy na zastępstwo wynika z art. 251 § 4 K.p.
Dla celów ubezpieczeniowych w ZUS osoba wykonująca pracę na podstawie umowy na zastępstwo - tak jak przy każdej umowie o pracę - podlega obowiązkowi ubezpieczeń na ogólnych zasadach dotyczących pracowników. Zatem podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym wszystkich ryzyk (tj. emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i chorobowemu), a także ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ubezpieczeniom tym obligatoryjnie podlega od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Tak wynika z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963 ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793 ze zm.).
Pracodawca, po zatrudnieniu osoby na umowę o pracę w celu zastąpienia innego pracownika, zasadniczo zobowiązany jest zgłosić ją do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS na formularzu ZUS ZUA. Z kolei po zakończeniu wykonywania pracy na jej podstawie powinien wyrejestrować ją z tych ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA. Nie zawsze jednak tak jest. Nie ma bowiem potrzeby wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń w ZUS w sytuacji, gdy bezpośrednio po zakończeniu umowy o pracę (tu: w celu zastępstwa) została z nim zawarta kolejna taka umowa. W takim bowiem przypadku pomiędzy zawartymi dwiema umowami nie wystąpi ani jeden dzień przerwy. Co więcej, nie ulegnie też zmianie rodzaj i zakres ubezpieczeń, którym obecnie podlega pracownik, ani kod tytułu ubezpieczenia.
 |
Wzory zgłoszeń ZUS dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Składki ZUS |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
