Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Procedura podatkowa  »   Jak podpisywać e-dokumenty podatkowe?

Nowa matryca stawek VAT

Nomenklatura scalona Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług www.klasyfikacje.gofin.pl  »
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Jak podpisywać e-dokumenty podatkowe?

Gazeta Podatkowa nr 62 (1728) z dnia 3.08.2020
Małgorzata Żujewska

Podatnicy od lat przesyłają deklaracje, zeznania czy informacje podatkowe przez internet. Epidemia koronawirusa sprawiła, że korzystanie z elektronicznych środków komunikacji stało się powszechniejsze także na innych płaszczyznach, np. w zakresie składania wniosków, odwołań czy ponagleń. To zasługa m.in. bezpłatnych metod uwierzytelniania podań: profilu zaufanego i podpisu osobistego.

Podpis uniwersalny

Podatnicy (płatnicy) wykorzystują internet najczęściej do składania deklaracji podatkowych (zeznań, informacji, zgłoszeń identyfikacyjnych/aktualizacyjnych). E-deklaracje podpsuje się zasadniczo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi.

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc jak własnoręczny podpis złożony na dokumencie papierowym. Jest uniwersalny. Podatnik - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej - może nim opatrzyć każdą deklarację przekazywaną przez internet. Zestaw do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego trzeba kupić u certyfikowanego dostawcy. Listę firm zajmujących się tym w Polsce można znaleźć na stronie internetowej NCCert (www.nccert.pl). Cena zestawu do posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zależy od wyboru dostawcy, okresu ważności certyfikatu oraz rodzaju urządzenia do składania podpisu. Trzeba jednak liczyć się z wydatkiem kilkuset złotych.

Deklaracje składane przez internet przez osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej podpisuje w ich imieniu uprawniona osoba (fizyczna) posiadająca pełnomocnictwo UPL-1. Jest ono konieczne bez względu na to, kto ma składać podpis: reprezentant ustawowy danego podmiotu posiadający z mocy prawa umocowanie do podpisywania firmowych dokumentów (np. członek zarządu spółki z o.o.), czy pełnomocnik (np. pracownik działu księgowości). Podatnik będący osobą fizyczną, który sam podpisuje swoje deklaracje przesyłane przez internet, nie musi wystawiać dla siebie UPL-1. Deklaracje podpisuje bowiem we własnym imieniu. Jeżeli natomiast ustanowi pełnomocnika do podpisywania e-deklaracji, to konieczne jest złożenie dla niego UPL-1.

Dane autoryzujące

Osoby fizyczne wiele deklaracji podatkowych mogą uwierzytelnić danymi autoryzującymi. W przeciwieństwie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie wiążą się z tym żadne koszty.

Metoda oparta na danych autoryzujących polega na podaniu kilku informacji potwierdzających tożsamość podatnika (płatnika). Są to jego: identyfikator podatkowy (NIP albo PESEL), pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu wykazana za odpowiedni rok podatkowy dla celów PIT. Wymagany jest przychód z PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 albo PIT-40A za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania dokumentu. Jeżeli zeznanie lub roczne obliczenie podatku nie było składane za wymagany rok podatkowy, należy wpisać "0" (zero). E-deklaracje składane w 2020 r. przy użyciu danych autoryzujących uwierzytelnia się kwotą przychodu za 2018 r. (albo "0").

Opisaną metodę autoryzacji rozliczeń mogą również stosować małżonkowie składający wspólny PIT. Małżeńskie zeznanie podatkowe należy opatrzeć danymi autoryzującymi tego małżonka, który występuje w nim jako podatnik, tj. jako pierwszy.

Podpisywanie e-podań

Za sprawą epidemii koronawirusa podatnicy przekonali się do składania przez internet nie tylko deklaracji podatkowych, ale także podań: wniosków, wyjaśnień, odwołań, zażaleń, ponagleń.

Podania wnosi się za pośrednictwem ePUAP (przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego) lub przez Portal Podatkowy. Stanowi tak art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej. Znaczenie Portalu Podatkowego jest jednak ograniczone. Założone na nim konto można wykorzystać do wnoszenia pism do urzędu skarbowego w sprawach dotyczących tylko wybranych podatków: zryczałtowanego podatku dochodowego opłacanego w formie karty podatkowej, podatku od czynności cywilnoprawnych oraz podatku od spadków i darowizn.

Podania składane przez internet muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym. Podpis osobisty to podpis elektroniczny zawarty w elektronicznym dowodzie osobistym. Posługiwanie się nim wymaga posiadania czytnika umożliwiającego połączenie e-dowodu z komputerem oraz zainstalowania odpowiedniego oprogramowania. Podpis zaufany składany jest przy użyciu profilu zaufanego. Profil zaufany uzyska bezpłatnie każdy, kto posiada PESEL. Wniosek można złożyć przez serwis internetowy www.pz.gov.pl, a następnie udać się osobiście do dowolnego punktu potwierdzającego w celu poświadczenia tożsamości oraz weryfikacji danych osobowych. Wizyta w punkcie potwierdzającym musi nastąpić w ciągu dwóch tygodni od dnia przesłania wniosku. Należy mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport. Profil zaufany można również założyć on-line za pomocą: internetowego konta bankowego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeżeli te opcje są niedostępne, można założyć tymczasowy profil zaufany. Aby go potwierdzić, wystarczy złożyć wniosek przez internet, a następnie odbyć rozmowę wideo z urzędnikiem i okazać w jej trakcie dowód osobisty lub paszport.

Sposoby podpisywania e-dokumentów
Rodzaj podpisu E-dokumenty
Kwalifikowany podpis elektroniczny wszystkie
Dane autoryzujące
- VAP-1, VAT-7, VAT-7K, VAT-8, VAT-9M, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-23, VAT-26, VAT-UE, VAT-UEK, PCC-3, PCC-3/A, SD-3, SD-3/A, SD-Z2, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-CFC, PIT-28, PIT-28S, PIT-16A, PIT-19A, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, TPR-P, PIT-16Z, PIT-OP, PIT-16, AKC-4/AKC-4zo (wraz z załącznikami), AKC-EN, AKC-WW, AKC-ST/AKC-STn, AKC-WG, AKC-PA, AKC-U/A, AKC-U/S, AKC-RU/AKC-ZU, AKC-P, P-KOP/MS, P-KOP/RG, IGH-1, OPAL, OEMIS, DSF-1,
- zgłoszenie o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym wyrobów akcyzowych znajdujących się poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy na potrzeby wykonywanej na terytorium kraju działalności gospodarczej; zgłoszenie o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym wyrobów akcyzowych innych niż określone w załączniku nr 2 do ustawy o podatku akcyzowym; wniosek o wydanie banderol podatkowych lub sprzedaż banderol legalizacyjnych oraz o wydanie upoważnienia do odbioru banderol, podania w sprawach podatku akcyzowego,
- JPK_VAT
Podpis użytkownika Portalu Podatkowego PIT-16, PIT-16A, PIT-16Z, PCC-2, PCC-3, PCC-3/A, SD-2, SD-Z2, SD-3, SD-3/A, podania w sprawach zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej, podatku od spadków i darowizn, PCC
Podpis zaufany podania, "czynny żal", MDR, JPK (na żądanie), PIT-37, PIT-38, PIT-OP, zgłoszenia aktualizacyjne ZAP-3 i NIP-7 - przesyłane przez podatnika przez Portal Podatkowy, PIT-16 i VAT-R - przesyłane przez CEIDG, AKC-RU/AKC-ZU - przesyłane przez Portal Podatkowy lub Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych
Podpis osobisty podania, "czynny żal", PIT-37, PIT-38, PIT-OP, zgłoszenia aktualizacyjne ZAP-3 i NIP-7 - przesyłane przez podatnika przez Portal Podatkowy, PIT-16 i VAT-R - przesyłane przez CEIDG, AKC-RU/AKC-ZU - przesyłane przez Portal Podatkowy lub Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.)

Procedura podatkowa - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.