Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Procedura podatkowa  »   Dane identyfikacyjne można aktualizować przez internet

Nowa matryca stawek VAT

Nomenklatura scalona Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług www.klasyfikacje.gofin.pl  »
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Dane identyfikacyjne można aktualizować przez internet

Gazeta Podatkowa nr 48 (1714) z dnia 15.06.2020
Małgorzata Żujewska

Podatnicy informują urząd skarbowy o zmianie danych identyfikacyjnych poprzez złożenie właściwego dla ich statusu ewidencyjnego zgłoszenia: CEIDG-1, NIP-2, NIP-7, NIP-8 albo ZAP-3. Aktualizacji można dokonać przez internet. Taka opcja dostępna jest m.in. dla posiadaczy konta na Portalu Podatkowym.

Dane podatników

Podatnicy zgłaszają wiele danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych. Niektóre należy podać obligatoryjnie, inne - aby ułatwić kontakt z administracją skarbową. Sposób aktualizowania danych zależy od statusu ewidencyjnego poszczególnych osób i podmiotów.

Przedsiębiorcy podlegający wpisowi do CEIDG informują o zmianach za pośrednictwem CEIDG. Wniosek można przesłać on-line z wykorzystaniem formularza zamieszczonego na stronie internetowej www.ceidg.gov.pl. Potrzebny jest do tego profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. CEIDG przekazuje informacje do wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego.

Pozostali podatnicy składają zgłoszenia aktualizacyjne w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników. Właściwość tego urzędu skarbowego ustala się zasadniczo w przypadku osób fizycznych na podstawie miejsca zamieszkania, a w odniesieniu do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej - według adresu siedziby. Zgłoszenie aktualizacyjne osób, których identyfikatorem podatkowym jest numer PESEL, to ZAP-3. Osoby fizyczne posługujące się NIP, ale niemające statusu przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG, zgłoszenie aktualizacyjne składają na formularzu NIP-7. Należy jednak zaznaczyć, że podatnicy nieprowadzący działalności gospodarczej i niebędący podatnikami VAT mogą podać nowy adres zamieszkania w deklaracji lub innym dokumencie składanym w związku wykonywaniem obowiązku podatkowego, a osobisty rachunek bankowy - w zeznaniu podatkowym (w przypadku rozliczeń za 2019 r. taka opcja jest w PIT-28, PIT-36, PIT-36L i PIT-37). Uznaje się to za dokonanie aktualizacji.

Podmioty wpisane w KRS zgłaszają samodzielnie w urzędzie skarbowym tylko zmiany danych uzupełniających, np. rachunków bankowych czy miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej. Aktualizacji danych podstawowych, tj. objętych treścią wpisu w KRS, dokonują poprzez złożenie odpowiedniego wniosku o zmianę danych w KRS. Nowe dane podstawowe (z wyjątkiem ujawnionych w rejestrze dłużników niewypłacalnych) KRS przekazuje automatycznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (rejestru REGON). Natomiast z CRP KEP są one przesyłane do Centralnego Rejestru Płatników Składek (ZUS). Zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających składa się na formularzu NIP-8. Te zmienione dane, po zamieszczeniu w CRP KEP, są przekazywane do rejestru REGON oraz ZUS. Podmioty będące podatnikami, płatnikami podatków lub płatnikami składek ZUS, ale niepodlegające wpisowi do KRS, np. spółki cywilne, aktualizują dane identyfikacyjne na NIP-2.

Konto na portalu

Zgłoszenia aktualizacyjne ZAP-3, NIP-7, NIP-8, NIP-2 można złożyć przez internet - wypełniając interaktywny druk zamieszczony na Portalu Podatkowym, korzystając z programu komercyjnego lub za pośrednictwem konta na Portalu Podatkowym. Wymagany jest zasadniczo kwalifikowany podpis elektroniczny. ZAP-3 i NIP-7 składane przez Portal Podatkowy mogą być opatrzone także podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.


ZAP-3, NIP-2, NIP-7, NIP-8 można złożyć przez internet za pomocą Programu DRUKI Gofin.


Każdy może założyć konto na Portalu Podatkowym. Rejestracja odbywa się na stronie internetowej www.podatki.gov.pl/konto-podatnika/. Wymagane jest złożenie oświadczenia o zaakceptowaniu regulaminu, udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji dotyczących profilu użytkownika. Rejestrację uwierzytelnia się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Następnie trzeba utworzyć własny identyfikator użytkownika i hasło, a ponadto podać adres e-mail oraz pytanie i odpowiedź zabezpieczające dostęp do konta.

Dostęp do konta podmiotu, tj. osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, uzyskuje osoba fizyczna posiadająca własne konto na Portalu Podatkowym. Osoba umocowana do działania w imieniu danego podmiotu musi złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o udostępnienie takiemu użytkownikowi konta podmiotu. Wniosek sporządza się w formie pisemnej. Musi on zawierać dane użytkownika (imię, nazwisko, identyfikator podatkowy) oraz podmiotu (nazwę i NIP). Organ, do którego wpłynie wniosek, sprawdza podane informacje. Jeżeli zostaną one pozytywnie zweryfikowane, użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do konta podmiotu.

UPL-1 w firmach

NIP-2 oraz NIP-8 składane przez internet muszą być podpisane przez uprawnioną osobę posiadającą pełnomocnictwo UPL-1.

Pełnomocnictwo jest konieczne bez względu na to, kto ma składać podpis: reprezentant ustawowy danego podmiotu posiadający z mocy prawa umocowanie do podpisywania firmowych dokumentów (np. wspólnik spółki osobowej lub członek zarządu spółki z o.o.) czy pełnomocnik (np. pracownik działu księgowości). UPL-1 można przekazać w formie papierowej lub elektronicznej. Wynika to z art. 80a § 2a-2c Ordynacji podatkowej. Papierowy formularz składa się lub wysyła do urzędu skarbowego właściwego dla mocodawcy w sprawach ewidencji podatników i płatników. Dla podmiotów zagranicznych właściwy jest Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście. Pełnomocnictwo mające formę elektroniczną należy natomiast przekazać Szefowi KAS za pośrednictwem platformy ePUAP.

UPL-1 nie trzeba składać w związku z przesyłaniem NIP-2 czy NIP-8, jeżeli osoba mająca podpisać zgłoszenie została wcześniej zarejestrowana na potrzeby przekazywania e-rozliczeń, np. VAT-7, PIT-11 czy CIT-8, a udzielone jej wówczas pełnomocnictwo jest ważne. Pełnomocnictwo raz złożone uprawnia, w okresie jego obowiązywania, do podpisywania wszystkich deklaracji, zeznań, informacji czy zgłoszeń przekazywanych do organów podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Jak uzyskać e-podpis?

» Kwalifikowany podpis elektroniczny - zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą przeznaczonego do tego urządzenia i oparty na kwalifikowanym certyfikacie, przypisany do konkretnej osoby. Lista firm sprzedających w Polsce zestawy do posługiwania się takim podpisem znajduje się na stronie internetowej NCCert (www.nccert.pl).

» Podpis osobisty - podpis elektroniczny zawarty w elektronicznym dowodzie osobistym. Opcja ta wymaga posiadania czytnika umożliwiającego połączenie e-dowodu z komputerem oraz zainstalowania odpowiedniego oprogramowania.

» Podpis zaufany - podpis składany z wykorzystaniem profilu zaufanego. Profil zaufany można założyć on-line za pomocą: internetowego konta bankowego, dowodu osobistego z warstwą elektroniczną lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeżeli te opcje nie wchodzą w rachubę, można założyć tymczasowy profil zaufany. Aby go potwierdzić, wystarczy rozmowa wideo z urzędnikiem. W jej trakcie należy okazać dowód osobisty lub paszport.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.)

Procedura podatkowa - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.