1) Pracownik był zatrudniony do 5 września 2022 r. za wynagrodzeniem w wysokości 3.681 zł. W dniach 1 i 2 września 2022 r. chorował, nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Jak należało wyliczyć wynagrodzenie za pracę i wynagrodzenie chorobowe za ten miesiąc?
Wynagrodzenie za pracę określone w stałej stawce miesięcznej w razie nieprzepracowania całego miesiąca w związku z wystąpieniem absencji zasiłkowej i ustaniem zatrudnienia w trakcie tego miesiąca ustala się zgodnie z § 11 i 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu. Na podstawie pierwszego z ww. przepisów, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Z kolei na podstawie drugiego przepisu, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i tak otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieprzepracowanych z powodu zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca. Obliczone w powyższy sposób kwoty pracodawca powinien następnie odjąć od pełnej stawki wynagrodzenia.
| Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania. Wynagrodzenie za przepracowaną część września 2022 r. wynosi 257,28 zł, zgodnie z wyliczeniem:
Pracownik niezdolny do pracy z powodu choroby za pierwsze 33 (14) dni w roku kalendarzowym zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego, o którym mowa w art. 92 K.p., finansowanego ze środków pracodawcy. Jego miesięczna wysokość wynosi odpowiednio 80% podstawy wymiaru w przypadku "zwykłej" choroby oraz 100% podstawy wymiaru, gdy niezdolność do pracy jest wynikiem wypadku w drodze do pracy lub z pracy, choroby przypadającej w czasie ciąży albo poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi ich pobrania.
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. 92 § 2 K.p.). W celu obliczenia stawki dziennej wynagrodzenia chorobowego w pierwszej kolejności należy ustalić podstawę jego wymiaru, którą co do zasady stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych lub pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia (przy krótszym zatrudnieniu) poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej). Przeciętne miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, oblicza się przez podzielenie wynagrodzenia (pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) osiągniętego w ww. okresie, przez liczbę miesięcy, w których zostało ono osiągnięte (art. 38 ust. 1 i art. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej). Tak ustaloną kwotę w dalszej kolejności dzieli się przez 30, a następnie mnoży się przez odpowiednią stawkę procentową, tj. odpowiednio 80% lub 100%. Zaokrąglenie wyniku do 1 gr według ogólnych zasad następuje na każdym etapie obliczeń, tj. po podzieleniu przez 30, a następnie po obliczeniu stawki procentowej (por. stanowisko ZUS z 5 marca 2021 r., będące odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa).
| Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi od 1 do 2 września 2022 r. stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od września 2021 r. do sierpnia 2022 r. Wynosi ona 3.176,33 zł, tj. [(3.681 zł - 504,67 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy. Za wskazany okres niezdolności do pracy pracownik otrzyma wynagrodzenie chorobowe w wysokości 169,40 zł, zgodnie z wyliczeniem: 3.176,33 zł : 30 = 105,88 zł; 105,88 zł x 80% = 84,70 zł (stawka dzienna); 84,70 zł x 2 dni = 169,40 zł.
2) Czy na takich samych zasadach należy obliczyć wynagrodzenie za pracę i wynagrodzenie chorobowe pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu (pracującego 3 dni w tygodniu), który we wrześniu 2022 r. przez 10 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim?
Tak. Zwracamy jedynie uwagę, iż wynagrodzenie chorobowe przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (tj. sobót, niedziel i świąt oraz dni wolnych wynikających z harmonogramu czasu pracy). Ponadto jeśli niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby przypada wyłącznie na dni harmonogramowo dla niego wolne od pracy, to nie ma podstaw do zmniejszenia wynagrodzenia za pracę (pracownik w takim przypadku przepracuje wszystkie dni obowiązujące do przepracowania).
| Przykład |
Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.075 zł. Pracę wykonuje przez 3 dni w tygodniu (od poniedziałku do środy). We wrześniu 2022 r. miał do przepracowania 88 godzin. W tym miesiącu pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 16 do 25 września 2022 r. (10 dni) i za ten okres przysługiwało mu wynagrodzenie chorobowe. Za wrzesień 2022 r. pracownik otrzymał:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
