Od 1 stycznia 2013 r. zmieniły się wymogi dotyczące dowodów księgowych, będących podstawą zapisów w księgach rachunkowych. Według nowego brzmienia art. 21 ust. 1a ustawy o rachunkowości, na dowodzie można zaniechać zamieszczania danych, o których mowa:
1) w art. 21 ust. 1 pkt 1-3 i 5, tj.:
a) określenia rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
b) określenia stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
c) opisu operacji oraz jej wartości,
d) podpisu wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- jeżeli wynika to z odrębnych przepisów,
2) w art. 21 ust. 1 pkt 6, tj. stwierdzenia sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych - jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
Zmiany te zostały wprowadzone ustawą deregulacyjną z dnia 16 listopada 2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce (Dz. U. z 2012 r., poz. 1342).
Nowelizacja art. 21 ust. 1a ustawy o rachunkowości jest konsekwencją zmiany od 1 stycznia 2013 r. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 68, poz. 360 ze zm.), dalej zwanego rozporządzeniem w sprawie faktur.
Zmiana ustawy o rachunkowości umożliwia m.in. ujęcie w księgach rachunkowych operacji gospodarczych na podstawie faktur uproszczonych, wprowadzonych ww. rozporządzeniem.
W myśl § 5 ust. 4 pkt 6 rozporządzenia w sprawie faktur, faktury których kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro (jeżeli kwota ta określona jest w euro), nie muszą zawierać imion i nazwisk lub nazw nabywców towarów lub usług oraz ich adresów, a także danych takich jak:
pod warunkiem jednak, że faktura taka zawiera dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek podatku.
Zwracamy uwagę, iż wystawianie faktur uproszczonych nie jest obowiązkowe. Jednostki mogą, ale nie muszą wystawiać takich faktur. W przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro, podatnik może wystawiać faktury uproszczone lub zwykłe faktury.
Ponadto są sytuacje, w których nie można wystawić faktur uproszczonych, nawet jeżeli wartość należności jest niewielka. Z § 5 ust. 5 rozporządzenia w sprawie faktur wynika bowiem, iż takiej faktury nie można wystawiać do:
| Sprzedawca: | Beta sp. z o.o. ul. Kwiatowa 23 58-300 Wałbrzych NIP: 886-11-11-111 |
||||||||||||||||||||||||
| FAKTURA nr 2/2013 | |||||||||||||||||||||||||
| Nabywca: | NIP: 886-00-00-000 | ||||||||||||||||||||||||
| Sposób zapłaty: | przelew | ||||||||||||||||||||||||
| Termin płatności: | 15.01.2013 r. | ||||||||||||||||||||||||
| Data wystawienia: | 02.01.2013 r. | ||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||
|
Do zapłaty: 372,30 zł |
|||||||||||||||||||||||||
Ujęcie w księgach rachunkowych operacji gospodarczej udokumentowanej fakturą uproszczoną (według innego przykładowego wzoru) przedstawiono na przykładzie liczbowym.
Przykład
I. Założenia:
Jednostka nabyła materiały biurowe (papier do drukarek) o wartości: 440 zł (w tym VAT: 82,28 zł). Zakup udokumentowano fakturą uproszczoną, wystawioną przez sprzedawcę, która zawierała następujące dane:
|
|
10 stycznia 2013 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (data wystawienia faktury) |
|
Faktura nr 4/2013 |
|
| Sprzedawca: | PPHU ABC Jan Kowalski ul. Nowa 5 58-300 Wałbrzych NIP: 886-99-99-999 |
| Nabywca: | NIP: 886-88-88-888 |
|
|
|
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. Faktura dokumentująca zakup papieru komputerowego: | |||
| a) wartość brutto zakupu | |
30 | 21 |
| b) VAT podlegający odliczeniu | 82,28 zł | |
30 |
| c) zarachowanie wartości papieru bezpośrednio w koszty zużycia materiałów | 357,72 zł | 40-1 | 30 |
III. Księgowania:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
