W ewidencji środków trwałych naszego muzeum widnieje zabytkowy budynek wpisany do księgi inwentarzowej muzealiów. Chcemy ten budynek zaadaptować do celów wystawienniczych. Czy możemy zwiększyć jego wartość początkową o poniesione na tę adaptację nakłady?
Każdy wydatek mający charakter ulepszenia środka trwałego, w tym wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów, odnosi się na zwiększenie jego wartości początkowej. |
Stosownie do przepisów art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, przez środki trwałe rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Niewątpliwie definicji środków trwałych w rozumieniu ustawy o rachunkowości odpowiadają muzealia. Jak wynika bowiem z przepisów art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2020 r. poz. 902), muzealiami są rzeczy ruchome i nieruchomości stanowiące własność muzeum i wpisane do inwentarza muzealiów (prowadzonego w formie księgi inwentarzowej). Co istotne, nie tracą one na wartości zarówno na skutek używania, jak i upływu czasu, a to oznacza, że nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej tych składników majątku.
Jak wynika zaś z art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości, wartość początkową środka trwałego powiększają koszty jego ulepszenia, polegającego na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powodującego, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych przy pomocy ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami.
Czynności wchodzące w zakres ulepszenia nie zostały przy tym ustawowo zdefiniowane. Najczęściej w praktyce przyjmuje się, że:
Tym samym nakłady poniesione na adaptację zabytkowego budynku, wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów, do celów wystawienniczych - jako koszty ulepszenia środka trwałego - zwiększą jego wartość początkową. Wstępnie mogą być one gromadzone na koncie 08 "Środki trwałe w budowie", a po zakończeniu ulepszenia podlegają przeksięgowaniu na konto 01 "Środki trwałe".
|