Otrzymaną od organizatora pożyczkę ujęto w księgach instytucji kultury na koncie pozostałych rozrachunków. W której pozycji bilansu wykazać pozostające na koniec roku obrotowego saldo Ma tego konta, odzwierciedlające wartość zobowiązania wobec organizatora z tytułu zaciągniętej pożyczki?
Udzieloną przez organizatora pożyczkę instytucja kultury powinna zaksięgować - pod datą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy - po stronie Ma konta 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Pożyczka od organizatora) w korespondencji ze stroną Wn konta 13-0 "Rachunek bieżący".
Pozostające na koniec roku obrotowego saldo Ma konta 24 "Pozostałe rozrachunki", odzwierciedlające wartość zobowiązania wobec organizatora z tytułu otrzymanej (zaciągniętej) pożyczki, wskazane jest zaprezentować w bilansie instytucji kultury sporządzonym według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, jako zobowiązania wobec pozostałych jednostek z tytułu kredytów i pożyczek - w podziale na zobowiązania długoterminowe (poz. B.II.3 lit. a) i krótkoterminowe (poz. B.III.3 lit. a). |
Przypomnijmy, iż instytucje kultury - jako osoby prawne - prowadzą księgi rachunkowe i sporządzają sprawozdanie finansowe zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 ze zm.). Instytucje kultury zobowiązane są do sporządzania sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia), a w przypadku instytucji kultury, której sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu, również z zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych (por. art. 45 ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości), których zakres informacyjny określony został w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości. Sporządzając to sprawozdanie finansowe należy pamiętać, iż zaciągnięte przez jednostkę pożyczki prezentuje się w bilansie w zależności od terminów ich spłaty w podziale na zobowiązania krótkoterminowe oraz długoterminowe. Do zobowiązań krótkoterminowych zalicza się przy tym te pożyczki lub ich części, które wymagają spłaty w roku następującym po dniu bilansowym. Do zobowiązań długoterminowych zalicza się natomiast tę cześć pożyczki, która według umowy wymaga spłaty w roku lub latach dalszych niż rok następujący po dniu bilansowym.
Saldo Ma konta 24, odzwierciedlające wartość zobowiązania wobec organizatora z tytułu otrzymanej (zaciągniętej) pożyczki, wskazane jest więc wykazać w pasywach bilansu sporządzonego według załącznika do ustawy o rachunkowości - w pozycji B.II.3 lit. a) "Zobowiązania długoterminowe wobec pozostałych jednostek - kredyty i pożyczki" lub B.III.3 lit. a) "Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek - kredyty i pożyczki".
Należy przy tym pamiętać, iż zobowiązania wycenia się nie rzadziej niż na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty, tzn. łącznie z odsetkami (por. art. 28 ust. 1 pkt 8 ustawy o rachunkowości). Oznacza to, iż zobowiązania z tytułu pożyczki wykazuje się w pasywach bilansu łącznie z odsetkami dotyczącymi danego roku obrotowego, które nie zostały zapłacone do dnia bilansowego.
|