Czy wpłaty za żywienie dzieci w przedszkolu i opłaty za pobyt dzieci w przedszkolu ponad 5 godzin dziennie należy księgować na koncie 700, czy na koncie 720?
| W przedszkolu działającym w formie jednostki budżetowej ewidencja księgowa opłaty za wyżywienie dzieci oraz opłaty należnej za opiekę nad dziećmi przebywającymi w przedszkolu w czasie przekraczającym 5 godzin dziennie zależy od tego czy dochody te gromadzone są na rachunku bieżącym czy na wydzielonym rachunku dochodów. |
Jeżeli przedszkole posiada wydzielony rachunek dochodów, to opłaty za wyżywienie oraz opłaty za opiekę nad dziećmi powyżej 5 godzin dziennie mogą stanowić dochody jednostki budżetowej, o ile w uchwale o utworzeniu takiego rachunku dochody tego typu zostały wskazane jako źródło dochodów jednostki. W sytuacji gdy jednostka nie posiada takiego rachunku (lub jeśli opłaty te nie zostały wskazane jako źródło dochodów), otrzymane opłaty stanowią dochody budżetu i jako takie odprowadzane są na rachunek budżetu jednostki samorządu terytorialnego (organu prowadzącego).
W przypadku gromadzenia opłat za wyżywienie oraz opłat za opiekę nad dziećmi powyżej 5 godzin dziennie na rachunku bieżącym, ich ewidencja może przebiegać za pośrednictwem konta 720 "Przychody z tytułu dochodów budżetowych" lub 700 "Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia" - w zależności od przyjętych przez jednostkę zasad. Przedszkole powinno dokonywać przypisu należności z tytułu powyższych dochodów (zapisem: Wn konto 221, Ma konto 720 lub 700), a ich wpływ ewidencjonować na koncie 130 "Rachunek bieżący jednostki".
Przykład
I. Założenia:
1. Do kasy przedszkola (będącego jednostką budżetową) rodzice dziecka wpłacili kwotę: 290 zł, z czego: 160 zł to opłata za pobyt dziecka w przedszkolu ponad 5 godzin dziennie, a 130 zł to opłata za wyżywienie.
2. Przedszkole nie posiada wydzielonego rachunku dochodów, w związku z czym opłaty za wyżywienie oraz opłaty za opiekę nad dziećmi powyżej 5 godzin dziennie gromadzone są na rachunku bieżącym. Ich ewidencja prowadzona jest za pośrednictwem konta 720 "Przychody z tytułu dochodów budżetowych".
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. KP - wpłata dokonana przez rodziców do kasy przedszkola | 290 zł | 101 | 221 |
| 2. WB - przekazanie otrzymanej gotówki (dochodów budżetowych) na rachunek bieżący jednostki budżetowej | 290 zł | 130 | 101 |
| 3. PK - przypis należności (na podstawie listy zawierającej wykaz wpłat) z tytułu: | |||
| a) opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu ponad 5 godzin dziennie | 160 zł | 221 | 720 |
| b) opłaty za wyżywienie | 130 zł | 221 | 720 |
| 4. WB - odprowadzenie zrealizowanych dochodów budżetowych na rachunek budżetu | 290 zł | 222 | 130 |
| 5. PK - przeksięgowanie zrealizowanych dochodów budżetowych na podstawie okresowego sprawozdania budżetowego (Rb-27S) | 290 zł | 800 | 222 |
III. Księgowania:
Jeśli opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu są gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów ich ewidencję wskazane jest prowadzić na koncie 700 "Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia". Wpływ tych należności ujmuje się na koncie 132 "Rachunek dochodów jednostek budżetowych" (a nie na koncie 130). Jednocześnie kontem przeciwstawnym w przypadku należności przypisanych z tytułu takich dochodów będzie konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" (a nie konto 221).
Przykład
I. Założenia:
1. Organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego podjął uchwałę o gromadzeniu opłat za wyżywienie oraz opłat za opiekę nad dziećmi powyżej 5 godzin dziennie na wydzielonym rachunku dochodów.
2. Na wydzielony rachunek dochodów przedszkola wpłynęła kwota: 310 zł, z czego: 165 zł to opłata za pobyt dziecka w przedszkolu ponad 5 godzin dziennie, a 145 zł to opłata za wyżywienie.
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. WB - wpłata dokonana przez rodziców dziecka | 310 zł | 132 | 201 |
| 2. PK - przypis należności (na podstawie listy zawierającej wykaz wpłat) z tytułu: | |||
| a) opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu ponad 5 godzin dziennie | 165 zł | 201 | 700 |
| b) opłaty za wyżywienie | 145 zł | 201 | 700 |
III. Księgowania:
Uwaga: Jeżeli organ stanowiący w uchwale o gromadzeniu dochodów na wydzielonym rachunku dochodów jako źródło dochodów wskaże tylko opłatę za wyżywienie, natomiast nie wskaże opłaty stałej (opłaty za opiekę nad dziećmi powyżej 5 godzin dziennie), to jednostka budżetowa nie może takich dochodów (opłaty stałej) gromadzić na wydzielonym rachunku. Ma obowiązek przekazania ich, jako dochodów budżetowych, na rachunek jednostki samorządu terytorialnego. Oba rodzaje dochodów, pomimo tego że są ze sobą powiązane, stanowią bowiem zupełnie odrębne źródła dochodów.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
