Jako urząd gminy prowadzimy wspólną działalność socjalną z kilkoma gminnymi jednostkami organizacyjnymi. Jak w księgach jednostki budżetowej zaewidencjonować środki otrzymane od jednostek uczestniczących we wspólnej działalności socjalnej?
Wspólne prowadzenie działalności socjalnej zostało uregulowane w przepisach art. 8 ust. 2 i art. 9 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592). Zgodnie z tymi przepisami, pracodawcy mogą prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach określonych w umowie. Umowa o wspólnej działalności socjalnej powinna określać w szczególności:
Umowa może także określać warunki odstąpienia od jej stosowania oraz odpowiedzialność stron z tego tytułu.
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej pracodawcy określają w regulaminie ZFŚS, ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.). Pracodawcy, u których nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadniają regulamin z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów.
W przypadku prowadzenia wspólnej działalności socjalnej (w ramach połączonego funduszu świadczeń socjalnych) poszczególni pracodawcy naliczają odpis na ZFŚS corocznie i przekazują środki na wyodrębniony wspólny rachunek bankowy ZFŚS.
Zgodnie zaś z przepisami rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości budżetowej, ewidencja ZFŚS w księgach jednostki budżetowej powinna być prowadzona na koncie 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych". Przy czym środki pieniężne tego funduszu, wyodrębnione na specjalnym rachunku bankowym, ujmuje się na koncie 135 "Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia".
W księgach pytającej jednostki ewidencja księgowa środków otrzymanych od innych jednostek uczestniczących we wspólnej działalności socjalnej (na poczet tej działalności) może przebiegać zapisami:
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
