Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Rachunkowość budżetowa  »   Nieodpłatnie otrzymane środki trwałe w księgach rachunkowych instytutu naukowego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Nieodpłatnie otrzymane środki trwałe w księgach rachunkowych instytutu naukowego

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 20 (332) z dnia 20.10.2012

Prezes Polskiej Akademii Nauk na podstawie decyzji przeniósł nieodpłatnie na rzecz instytutu naukowego prawa do nieruchomości, w tym: prawo wieczystego użytkowania gruntów stanowiące własność Skarbu Państwa, prawo własności gruntów oraz prawo własności budynków, budowli i innych urządzeń. Dotychczas nieruchomości te były wykorzystywane przez instytut na podstawie nieodpłatnej umowy użyczenia. Środki trwałe podlegające amortyzacji zostaną przyjęte na stan według wartości rynkowej w korespondencji z kontem rozliczeń międzyokresowych przychodów. Czy odpisów amortyzacyjnych od tych środków można dokonywać w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych, zamiast w ciężar kont zespołu 4?

Zasady tworzenia i działania instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk (PAN) regulują przepisy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. nr 96, poz. 619 ze zm.), dalej zwanej ustawą o PAN. Z przepisów art. 42 tej ustawy wynika, że instytut naukowy jest podstawową jednostką naukową Polskiej Akademii Nauk. PAN wyposaża tworzony instytut w środki niezbędne do prowadzenia działalności określonej w statucie instytutu. Środki te pochodzą z mienia PAN. Polegające na przeniesieniu prawa własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego gruntu, wyposażenie instytutu, następuje w drodze decyzji administracyjnej prezesa PAN. Decyzja ta stanowi podstawę do dokonania odpowiednich wpisów w księdze wieczystej (art. 45 ust. 1 i 2 ustawy o PAN). Instytut występuje w stosunkach prawnych we własnym imieniu i działa na własny rachunek (art. 46 ust. 1 ustawy o PAN), nabywa osobowość prawną z chwilą wpisu do rejestru instytutów PAN. Wpis ten wywołuje takie same skutki prawne, jak wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Wynika to z regulacji określonych w art. 48 ustawy o PAN.

Z posiadaniem przez instytut osobowości prawnej wiąże się obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem specyfiki działalności wynikającej z ustawy o PAN.

Z informacji zawartych w pytaniu wynika, że instytut naukowy użytkował nieruchomości, stanowiące własność PAN, na podstawie umowy użyczenia. Następnie nieruchomości te - na podstawie stosownej decyzji prezesa PAN - zostały nieodpłatnie przeniesione na własność tego instytutu.

W odniesieniu do nieodpłatnie otrzymanych nieruchomości zwracamy uwagę na fakt, że przepisy ustawy o PAN nie zawierają szczególnych regulacji (np. funduszowego rozliczania) w tym zakresie. Oznacza to, że mają w tym przypadku zastosowanie zasady ogólne wynikające z ustawy o rachunkowości, w tym w szczególności postanowienia art. 41 tej ustawy. Stanowią one, że nieodpłatnie otrzymane środki trwałe, w tym nieruchomości, odnoszone są na zwiększenie rozliczeń międzyokresowych przychodów, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Kwoty zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych sfinansowanych z tych źródeł.

Nieodpłatnie otrzymane nieruchomości, w tym prawo wieczystego użytkowania gruntu, budowle, budynki, a także inne urządzenia zaliczane do środków trwałych, powinny zostać wprowadzone do ewidencji bilansowej środków trwałych w wartości początkowej, stanowiącej w tym przypadku wartość rynkową, zapisem:
      - Wn konto 01 "Środki trwałe"
        (w analityce: Prawo wieczystego użytkowania gruntu, Budynki i budowle, Urządzenia techniczne),
      - Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Odpisy amortyzacyjne dokonuje się od wartości początkowej ww. środków trwałych w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Równolegle do tych odpisów powinny zostać dokonywane odpisy rozliczeń międzyokresowych przychodów w korespondencji z pozostałymi przychodami operacyjnymi, zapisem:

   1) odpisy amortyzacyjne:
      - Wn konto 40-0 "Amortyzacja",
      - Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych",
   2) równoległe rozliczenie konta 84:
      - Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",
      - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Powyższe rozwiązanie ewidencyjne zapewnia neutralność wyniku finansowego, bowiem koszty amortyzacji równoważone są przychodami. Faktem jest, że koszty amortyzacji stanowią element kosztów działalności operacyjnej (pozycja B rachunku zysków i strat), natomiast pozostałe przychody operacyjne wykazywane są w pozycji D rachunku zysków i strat. Jednak nie uzasadnia to rozwiązania ewidencyjnego zaproponowanego w treści pytania, polegającego na odnoszeniu odpisów amortyzacyjnych od nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych na zwiększenie pozostałych kosztów operacyjnych. Jednocześnie zaliczenie odpisów amortyzacyjnych dokonywanych od wartości początkowej nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych w ciężar kosztów działalności operacyjnej wskazuje, że koszty działalności statutowej nie znajdują pokrycia w przychodach działalności operacyjnej, tzn. środki te nie zostały przez jednostkę wypracowane we własnym zakresie, lecz zostały otrzymane z innych zewnętrznych źródeł.

Jak ująć grunt w użytkowaniu wieczystym oraz prawo własności gruntu? Czy prawo własności gruntu należy przyjąć na stan środków trwałych według wartości rynkowej określonej w operacie szacunkowym przez rzeczoznawcę w korespondencji z kontem rozliczeń międzyokresowych przychodów?

Grunt stanowiący własność Skarbu Państwa, którego instytut stał się użytkownikiem wieczystym powinien zostać ujęty w ewidencji pozabilansowej na przeznaczonym do tego koncie, np. 09 "Obce środki trwałe" (Grunt w wieczystym użytkowaniu). Wartość i powierzchnia tego gruntu powinna zostać opisana w sprawozdaniu finansowym, w pozycji I.2. "Wartość gruntów użytkowanych wieczyście" dodatkowych informacji i objaśnień.

W odniesieniu do nieodpłatnie otrzymanego gruntu należy zauważyć, że grunty nie podlegają - co do zasady - amortyzacji. Dlatego też odniesienie ich równowartości na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów spowoduje, że kwota ta nie zostanie nigdy rozliczona (odpisana). Instytut może zatem rozważyć możliwość ujęcia tego gruntu bezpośrednio w korespondencji z kontem pozostałych przychodów operacyjnych albo ująć na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów z jednoczesnym odpisaniem tej kwoty na konto pozostałych przychodów operacyjnych. Wybór rozwiązania ewidencyjnego należy do jednostki i wymaga opisania w dokumentacji przyjętych i stosowanych przez instytut zasad (polityki) rachunkowości.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Rachunkowość budżetowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.