Funkcjonariusza Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej uznano winnym nieumyślnego spowodowania szkody w mieniu komendy (uszkodzeniu uległ samochód). Funkcjonariusz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Uszkodzony samochód został oddany do naprawy. Faktura za naprawę wystawiona została na komendę. Zapłaty za fakturę dokonała firma ubezpieczeniowa. Jak zaksięgować w takiej sytuacji szkodę i odszkodowanie?
Powstała w jednostce szkoda polegająca na nieumyślnym uszkodzeniu samochodu przez funkcjonariusza oraz otrzymane w związku z tym odszkodowanie (niezależnie od tego czy kwotę odszkodowania jednostka otrzymała na rachunek bankowy, czy ubezpieczyciel przelał ją na konto warsztatu) zaliczane są do zdarzeń pośrednio związanych z działalnością operacyjną jednostki. W związku z tym koszty poniesione na usunięcie tej szkody oraz wypłacone przez ubezpieczyciela odszkodowanie ujmuje się w księgach rachunkowych, w myśl art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, odpowiednio na koncie pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych. |
Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej wynika z ustawy z dnia 7 maja 1999 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Służby Celnej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. U. nr 53, poz. 548 ze zm.). Z regulacji w niej zawartych wynika, że funkcjonariusz, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków służbowych ze swojej winy wyrządził szkodę w mieniu Skarbu Państwa, ponosi odpowiedzialność majątkową w granicach rzeczywistej straty.
Funkcjonariusz odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną nieumyślnie jest obowiązany do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrządzonej szkody, jednak odszkodowanie to nie może przewyższać kwoty trzymiesięcznego uposażenia przysługującego funkcjonariuszowi. Jeżeli funkcjonariusz ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej, to odszkodowanie wypłacane jest przez firmę ubezpieczeniową.
Z pytania wynika, że firma ubezpieczeniowa rozlicza się bezpośrednio z warsztatem, który naprawia uszkodzony samochód. Oznacza to, że odszkodowanie nie wpływa na rachunek bankowy jednostki, lecz przelewane jest przez ubezpieczyciela na konto warsztatu.
W związku z tym ewidencja księgowa opisanego w pytaniu zdarzenia może przebiegać według następujących zasad:
| 1. Przyznane przez ubezpieczyciela odszkodowanie, na podstawie otrzymanej decyzji: |
| - Wn konto 240 "Pozostałe rozrachunki", - Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne". |
| 2. Otrzymana z warsztatu faktura za naprawę samochodu: |
| - Wn konto 761 "Pozostałe koszty operacyjne", - Ma konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami". |
| 3. Rozliczenie kwoty zobowiązania wobec warsztatu z kwotą odszkodowania należną od ubezpieczyciela: |
| - Ma konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami", - Wn konto 240 "Pozostałe rozrachunki". |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
