Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Zamieszczenie w liście obecności przyczyn absencji pracownika
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Zamieszczenie w liście obecności przyczyn absencji pracownika

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 10 (460) z dnia 10.05.2018

Czy obowiązujące od 25 maja br. rozporządzenie dotyczące danych osobowych (RODO) będzie miało wpływ na odnotowywanie na liście obecności symbolu absencji pracownika w pracy spowodowanej chorobą?

Tak. Nieobecności o wskazanym charakterze nie należy w tym dokumencie odnotowywać.

W praktyce przyczyny braku podpisu na liście obecności w przypadku choroby pracownika lub innej absencji tzw. zasiłkowej pracodawcy oznaczali konkretną literą, np. "Ch". W literaturze przedmiotu wskazywano, że może to skutkować zarzutem nieuprawnionego udostępniania przez pracodawcę wrażliwych danych osobowych, jednak zdaniem części autorów, ten symbol nie informował o stanie zdrowia pracownika, a jedynie wówczas można by mówić o naruszeniu obowiązku ich ochrony. Z drugiej strony pracodawca może w ramach stosunku pracy przetwarzać dane pracownika obejmujące m.in. jego imię i nazwisko, gdyż upoważnia go do tego art. 221 § 1 pkt 1 K.p. W efekcie chociaż działanie polegające na uzupełnianiu list obecności o dodatkowe informacje niewymagane w przepisie nie jest prawnie uzasadnione, nie prowadzi do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Dlatego też przyjmowane było, także przez naszą redakcję, że pracodawcy stosującemu taką praktykę nie groziły z tego tytułu sankcje.

Nowe prawo Kwestię ochrony danych wrażliwych uregulowano również w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE... (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO, które będzie obowiązywać od 25 maja br. Artykuł 9 ust. 1 RODO zabrania przetwarzania danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Jak wyjaśniono w motywie 75 preambuły RODO, przetwarzanie danych dotyczących zdrowia stwarza ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożeń.

Ważne: Dane dotyczące zdrowia oznaczają dane osobowe o zdrowiu fizycznym lub psychicznym osoby fizycznej - w tym o korzystaniu z usług opieki zdrowotnej - ujawniające informacje o stanie jej zdrowia (art. 4 pkt 15 RODO).

Oznacza to, że już informacja o uzyskaniu zwolnienia - co jest nieodłącznie związane z korzystaniem z usług opieki zdrowotnej - będzie uznana za ujawnienie danych dotyczących zdrowia.

Zwracamy uwagę! Do danych osobowych dotyczących zdrowia należy zaliczyć także m.in. wszelkie informacje o niepełnosprawności (motyw 35 preambuły RODO). Dlatego używany często symbol UR (urlop rehabilitacyjny) także należy uznać za nieuprawnione ujawnienie danych wrażliwych.

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.